Kuinka nopeuttaa työpäivää

Sisältö

Askeleet
Osa 1/3: Järjestelmän suunnittelu nopeuttaakseen ajan kulkua
Osa 2/3: Työskentele älykkäästi sivuuttaaksesi ajan kulumisen
Osa 3/3: Pysy kiireisenä koko ajan
Vinkkejä
Varoitukset

Sitä kutsutaan motivoituneeksi "työksi", eikö niin? On päiviä, jolloin näyttää siltä, että kaikki rakennuksen kellot ovat lakanneet toimimasta. Miten voit voittaa tämän ehdon? Oikealla työn organisoinnilla voit käyttää jokaisen sekuntisi ajastasi.

Askeleet

Osa 1/3: Järjestelmän suunnittelu nopeuttaakseen ajan kulkua

1 Syö terveellistä ruokaa aamiaiseksi. Joskus työ ei ole kauheaa, eikä aika kulje hitaasti, eikä ajatuksiamme ole varattu tarpeellisille. Jotta voisit aloittaa päiväsi täynnä energiaa, sinun on syötävä terveellistä aamiaista. Donitsin sijaan, joka pitää sinut keskipäivään asti, valitse jotain proteiinipitoista, kuten munia, vähärasvaista lihaa ja viljaleipää. Tämä aamu kuluu paljon nopeammin, jos työskentelet kovasti.
- Yritä myös välttää suuria määriä kofeiinia. Aamukahvi on pyhä, mutta kolme kupillista kahvia myöhemmin voi aiheuttaa päänsärkyä päivällä ja unettomuutta yöllä. Riittävä unen saaminen on varma tapa muuttaa työpäiväsi painajaiseksi.
2 Tee työpaikastasi mukava. Jos sinulla on toimistotyö klo 9.00–17.00, se satuttaa sinua fyysisesti istumaan tietokoneen edessä koko ajan. Mitä mukavampi työpaikkasi on, sitä paremmin tunnet olosi, olet tehokkaampi ja vähemmän aikaa käytät kellossasi. Terveessä ruumiissa terve mieli.
- Mukava tuoli ja pöytä ovat hienoja, mutta lisää on tulossa. Istu suoraan ja aseta tietokoneen näyttö oikealle korkeudelle. Puolet taistelusta on jo suoritettu.
3 Ole seurallinen. Ajan tikkaamiseen voi olla yksi jättimäinen syy: sinulla ei ole työtovereita häiritsemään sinua. Ihmiset, sosiaaliset olennot ja nokkelien kommenttien jakaminen kollegoiden kanssa parantavat moraaliasi, antavat sinulle lisäpotkua työhösi eivätkä huomaa kuinka aika kuluu. Haittaako pomosi tätä?
- Etkö ole varma, pitäisikö sinun tehdä tämä? Viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että ystävystyminen työtovereidesi kanssa pidentää elinikääsi. Tärkeintä on, että onnellisempia ja rennompia (kollegoilla on tässä tärkeä rooli) ovat yleensä terveempiä. Joten jos et halua nauraa Richin vitsille vain kuulostaaksesi ystävälliseltä, tee se ainakin terveytesi vuoksi.
4 Tee joitakin rituaaleja. Työ, joka on vain työ, on katastrofin resepti. Palaat hetkessä (vaikka se voi kestää vuosia). Me kaikki tarvitsemme rentoutumista päivän aikana voidaksemme jatkaa eteenpäin ja vain elää. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin kuppi teetä klo 15.00 tai kävely ympäri rakennusta kello 11.
- Kehitä "stressin lievittäjä". Se ei ole vain hyvä fyysiselle vaan myös mielenterveydelle. Moraalisi kasvaa, rentoudut, aika kuluu nopeasti ja väsyt töissä. Varmista vain, että valitset positiivisia korjaustoimenpiteitä äläkä pese työtovereitasi tai stressiä syöviä sokereita.
5 Pidä huolta itsestäsi työn ulkopuolella. Tunnetko ihmisiä, jotka ovat täynnä positiivista energiaa työssä koko ajan? He eivät ole vain sellaisia töissä - tämä on heidän elämäntapansa. Jotta voit olla töissä parhaimmillaan, sinun on oltava onnellinen myös kotona. Tämä tarkoittaa terveellistä syömistä, liikuntaa, lepoa ja riittävästi unta. Jos et huolehdi itsestäsi, käy ilmeiseksi, miksi sana "työ" pelottaa sinua niin paljon.
- Itse asiassa äskettäin tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että uninen henkilö työssä vastaa ei -raittiita - voitteko kuvitella, kuinka hitaasti sekunnit tikittävät, jos joudut viettämään seuraavat 8 tuntia humalassa töissä.

Osa 2/3: Työskentele älykkäästi sivuuttaaksesi ajan kulumisen

1 Keskity vastuusi. Vaikka tämä saattaa tuntua hieman oudolta, koska ajattelemme jo työtämme. Jos ajattelet itsellesi: "Tämä on tänään tekemäni 35 098 509 voileipä", työ näyttää inhottavalta. Sekunnit kuluvat hitaasti. Kuvittele sen sijaan henkisesti, että olet ruokkinut tänään 35 098 509 ihmistä. Paljon parempi, eikö?
- Se vaatii aikaa ja keskittymistä, mutta ajattele hyviä asioita, joita teet työlläsi ja olet ylpeä siitä. Vaikka tuisitkin pienen hyödyn jollekulle panoksellasi, se on sen arvoista. Positiivisella asenteella et edes huomaa, kuinka aika rientää työssä.
2 Asettaa tavoite. On termi "katkaista". Jokin aika sitten postaustyöntekijöiden joukossa ilmestyi sarjamurhaaja. Yksi hänen epäonnistumistaan selittävistä väitteistä oli postitoimiston yksitoikkoisuus. Miksi tämä oli syy romahdukseen? Jokainen ihminen tarvitsee motivaatiota. Jos valmistat sadatta voileipääsi tai lähetät sadan kirjeesi, voit helposti tuntea merkitseväsi aikaa yhdessä paikassa päivä toisensa jälkeen. Esimiehesi ei voi antaa sinulle motivaatiota. Sinun on tehtävä tämä. Mikä on tavoitteesi?
- Jos tämä helpottaa, niin ajattele tavoitetta, vain nykyistä päivää. Kun olet asettanut päivän tavoitteen, yritä asettaa tavoite viikolle. Tämä auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ja saavuttamaan tavoitteesi. Ja mitä enemmän teet mitä olet päättänyt tehdä, sitä nopeampi aika kuluu sinulle.
3 Pyydä esimiestäsi määrittämään sinulle, mistä pidät eniten. On todennäköistä, että sinulla on useita vastuita ja tehtäviä, jotka sinun on suoritettava. Luonnollisesti joukossa on niitä, joista pidät. Saattaa olla tehtäviä, joita pelkäät ottaa vastaan. Tee itsellesi palvelus ja pyydä esimiestäsi aloittamaan haluamasi tehtävät. Aika kuluu paljon nopeammin, jos nautit tekemästäsi työstä.
- Tämä on hyvä myös esimiehellesi. Onnellinen työntekijä, joka nauttii tekemästään, tuo yritykselle enemmän arvoa pitkällä aikavälillä.
4 Ottaa taukoja. Saatat ajatella, että menetät vauhdin. Tilanne on kuitenkin juuri päinvastainen. Taukojen pitäminen auttaa aivojasi lepäämään, jotta ne voivat palata töihin uudella voimalla. Jos pomosi vastustaa, näytä hänelle tutkimustuloksia tällä alalla. On osoitettu, että ihmiset voivat paremmin, kun he pitävät 5-10 minuutin taukoja joka tunti. Aivosi tarvitsevat latausta, joten miksi et lepää?
- Jos istut päivällä, muista nousta ja liikkua tauon aikana. Mene vessaan. Kävele tai vain venytä. Tämä auttaa lisäämään verenkiertoa.
5 Tee jokaisen päivän alussa tehtävälista. Erottele vaikeat ja helpot tehtävät. Ajattele sen jälkeen kehoasi. Mihin aikaan päivästä olet energisin ja milloin sinun tarvitsee vain ottaa nokoset? Suorita kaikki vaikeat tehtävät harjoituksesi huipulla ja jätä yksinkertaiset myöhempää käyttöä varten. Tällä tavalla käytät aikasi etkä huomaa kuinka se kuluu.
- Jokaisella ihmisellä on oma rytminsä.Jotkut ihmiset tarvitsevat vain 4 tuntia unta, kun taas toisilla on vaikeuksia herätä aamulla. Vain sinä tiedät biorytmisi.

Osa 3/3: Pysy kiireisenä koko ajan

1 Kuunnella musiikkia. Jos mahdollista, kuuntele musiikkia työskennellessäsi auttaaksesi häiritsemään itseäsi ja kuluttamaan aikaa nopeammin. Se auttaa myös aktivoimaan aivojesi eri osia. Varmista vain, että kuuntelet mielialasi mukaista musiikkia; liian hidas musiikki voi saada sinut nukkumaan.
- Jokaisella ihmisellä on omat mieltymyksensä musiikissa. Kokeile internetradiota. Saatat huomata, että työssäsi haluat kuunnella musiikkia, joka on erilaista kuin musiikki, kuuntelet mieluummin vapaa -ajallasi.
2 Hyödynnä lounastauko. Poistu toimistolta, jos mahdollista. Kävele lyhyt kävelymatka tai aja jonnekin lounaalle. Älä ruokaile toimiston kahvilassa. Kutsu työtovereita mukaan. Tällainen tauko toimiston ulkopuolisten kollegoiden kanssa antaa sinulle energiaa koko päivän.
- Yritä olla tekemättä muita asioita lounastauon aikana. Omista tämä aika itsellesi.
- Yritä löytää ajoittain muita mielenkiintoisia ruokailupaikkoja tauon aikana. Ota kollegat mukaan. Voit huolehtia aamulla uudesta kahvilasta matkalla töihin.
3 Järjestä työpaikkasi. Sotku työpaikalla johtaa sotkuun päässä. Käytä vain viisi minuuttia pöydän siistimiseen. Tämä toiminta ei ole vain aikaa vievää, vaan voit myös hengittää helpommin.
- Asia on, että sinun on oltava kiireinen koko ajan. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista tilaa järjestää, siivoa yhteinen huone. Kuinka he voivat kieltää sinut?
4 Tee suunnitelma illalle tai viikonlopulle. Kun pääsemme töistä kotiin, on liian helppoa vain flopata television edessä tuntikausia ja mennä sitten nukkumaan autopilotilla. Tämä on teoriassa hienoa, mutta jos jatkat tätä päivittäin, voi tuntua siltä, että Groundhog -päivä on koittanut. On vielä pahempaa, jos tämä käyttäytyminen jatkuu viikonloppuna. Vapaa -ajalla voit suunnitella iltaa.
- Suunnitelman tekeminen ei ole vain kiireinen, vaan ajattelet myös tekojasi etukäteen. Olet hajamielinen, täynnä positiivista energiaa ja työ ei tunnu rutiinilta sinulle, koska voit viettää laadukkaan viikonlopun.
5 Pyydä uusi tehtävä (tai tee aloite itse), jos sinusta tuntuu, että päiväsi kuluu hitaasti. Uusi tehtävä kiehtoo sinua, etkä huomaa, kuinka työpäivä lentää.
- Jos tunnet olosi riittävän luottavaiseksi, ryhdy projektiin, jota et jostain syystä saanut päätökseen. Hyödynnä nykyisyys huolehtiaksesi tulevaisuudestasi.
6 Älä tunne syyllisyyttä siitä, että vietit muutaman minuutin itsellesi. On olemassa lukuisia tieteellisiä tutkimuksia, jotka väittävät, että pienet tauot ovat hyödyllisiä sinulle ja työllesi. Itse asiassa kahden minuutin tauko voi nostaa tuottavuuttasi 11%. Pysyt aikataulussa. Älä siis tunne syyllisyyttä siitä, että käytät muutaman minuutin Facebook -sivusi selaamiseen, sähköpostisi tai twiitin tarkistamiseen.
- Varmista vain, ettei se vaikuta kielteisesti työhösi. Muutama minuutti Facebookissa on hyvä, mutta tunti on liikaa. Taukojen pitäminen on aina hyvä, jos on lyhyt tauko töiden välillä!