Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1/3: Luo ansioluettelo mallista (Word 2003, 2007, 2010, 2013)
• Tapa 2/3: Luo ansioluettelo ilman mallia
• Tapa 3/3: CV: n kirjoittaminen
• Vinkkejä
• Varoitukset

Ansioluettelo on kuvaus kertyneestä kokemuksesta, saadusta koulutuksesta sekä tietyn tehtävän hakijan taidoista ja saavutuksista. Kun etsit työtä, on erittäin tärkeää, että sinulla on hyvin kirjoitettu ansioluettelo, joka on lyhyt, selkeä ja helppolukuinen. Tässä tapauksessa ansioluettelo on suoritettava siististi sähköisessä muodossa. Microsoft Wordin avulla voit sekä luoda ansioluettelon käyttämällä valmiita malleja että suunnitella sen tyhjästä käyttämällä ohjelmassa käytettävissä olevia asiakirjan muotoilutyökaluja.

Askeleet

Tapa 1/3: Luo ansioluettelo mallista (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Käytä Wordiin esiasennettua mallia. Aloita luomalla uusi asiakirja Wordissa napsauttamalla Uusi -komentoa Tiedosto -valikosta. Kun avaat uuden asiakirjan luomisen valikon, sinulla on mahdollisuus valita suuri määrä Wordiin esiasennettuja asiakirjamalleja. Napsauta "Mallit" -merkintää ja valitse malli avattavalla sivulla näkyvästä luettelosta.
   • Word 2007: ssä sinun on napsautettava Asennetut mallit -alajaksoa.
   • Word 2010: ssä sen nimi on Mallimalleja.
   • Word 2011: ssä tämä on "Luo mallista".
   • Word 2013: ssa mallit näytetään heti, kun napsautat Uusi -painiketta.
2. 2 Lataa jatkamalli Wordille. Wordissa on useita valmiiksi asennettuja malleja avuksesi, mutta voit myös käyttää laajempaa valikoimaa malleja Office Onlinen kautta. Tässä tietokannassa riittää, että etsit vain ansioluettelomalleja ja lataat parhaiten haluamasi mallin. Avaa uusi asiakirja ja etsi "jatka" Microsoft Office -verkkokaupasta.
   • Word 2013: ssa, kun olet napsauttanut Uusi, näet luettelon käytettävissä olevista malleista sekä hakupalkin, jonka otsikko on Etsi malleja verkosta.
   • Kun olet tehnyt haun, näet useita malleja, joita voit käyttää.
3. 3 Lataa malli suoraan Office Online -palvelusta. Voit tarkastella ja ladata malleja suoraan Office Online -palvelusta avaamatta Wordia. Mene vain viralliselle verkkosivustolle https://templates.office.com/ ja valitse Jatka ja tuki -luokka. Löydät hänet vasemmasta yläkulmasta
   • Täältä voit tarkistaa useita jatkomalleja, jotka ovat ladattavissa ilmaiseksi ja muokattavissa Wordissa.
   • Sinun on ehkä kirjauduttava sisään Microsoft Online -tilillesi voidaksesi käyttää näitä malleja.
4. 4 Täyttää jatkaa mallia tiedot. Kun olet valinnut etsimäsi työn tyyliin sopivan ammattimaisen ansioluettelomallin, voit poistaa mallin oletustekstin ja korvata sen henkilökohtaisilla tiedoilla. Muoto ja rakenne ovat välttämättömiä hyvälle ansioluettelolle, mutta ne eivät auta sinua vaikuttamaan työnantajaan, jos kirjoitat väärin välimerkit, kieliopin ja oikeinkirjoituksen itsestäsi.
   • Muista katsoa ansioluettelosi tarkasti ja lukea se harkiten.
   • Kaikki Word -versiot vuosina 2003–2013 sisältävät ennalta määritettyjä ansioluettelomalleja.
5. 5 Luo ansioluettelo ohjatun toiminnon avulla (vain Word 2003). Jos käytät Word 2003: ta, sinulla on lisämahdollisuus kirjoittaa ansioluettelo esiasennetun ohjatun toiminnon avulla. Ohjattu toiminto opastaa sinua koko ansioluettelosi kirjoittamisessa ja muotoilussa. Aloita valitsemalla Tiedosto -valikosta Uusi. Näyttöön tulee paneeli otsikolla "Luo asiakirja". Valitse paneelin vasemmanpuoleisesta mallipohjasta "Oma tietokone".
   • Napsauta "Muut asiakirjat" -välilehteä ja valitse "Ohjattu jatkotoiminto".
   • Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Tämä opastaa sinua koko CV: n kirjoittamisen vaihe vaiheelta.
   • Jos ohjelmassa ei ole tätä vaihtoehtoa, sitä ei ole asennettu, kun asennat Wordin, ja sinun on toistettava tämä toimenpide tämän osan asentamiseksi.

Tapa 2/3: Luo ansioluettelo ilman mallia

1. 1 Ymmärrä, mitä sinun pitäisi ehdottomasti sisällyttää ansioluetteloosi. Mallit ovat hyödyllisiä sinulle, jos et osaa käyttää Wordin (tai muun tekstinkäsittelyohjelman) muotoilutyökaluja tai et tunne niitä tarpeeksi hyvin.Jos pidät omasta muodostasi etkä halua käyttää malleja, aloita suunnittelemalla haluamasi ansioluettelosi osat ja tilaamalla ne. Yleensä ansioluettelon tulisi sisältää seuraavat osat:
   • koulutus ja erikoisuus;
   • työkokemus (myös vapaaehtoisesti);
   • olemassa olevat taidot ja henkilökohtaiset ominaisuudet.
   • Lisäksi ansioluettelossa sinun on ilmoitettava täydelliset yhteystietosi ja muistettava, että voit tarvittaessa antaa työnantajalle niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka voivat antaa sinulle suosituksia.
2. 2 Harkitse kronologisen ansioluettelon luomista. Ansioluetteloita voidaan tehdä eri tyyleillä, joista kronologinen ansioluettelo, toiminnallinen ansioluettelo, yhdistetty ansioluettelo ja ansioluettelo on mainittava. Kronologinen ansioluettelo sisältää luettelon työkokemuksestasi viimeisestä tehtävästä aikaisimpaan, samalla kun ilmoitetaan vastaavat työajat ja suoritetut tehtävät. Tämäntyyppinen ansioluettelo on paras tapa osoittaa täydelliset askeleet urapolulla.
   • Useimmat kronologiset ansioluettelot edellyttävät vain viimeisen 5-10 vuoden työkokemusta.
   • Voit kuitenkin ilmoittaa pidemmän ajanjakson tiedot, jos ne liittyvät tehtävään, jolle haluat saada työtä.
   • Työnantajat suosivat tätä ansioluettelomuotoa eniten.
3. 3 Ole varovainen, kun kirjoitat toimivaa ansioluetteloa. Toimivassa ansioluettelossa sinun on ensin ilmoitettava tärkeimmät ammatilliset taitosi, joita on tuettava aikaisempien tehtävien luettelolla. Tämä voi olla hyödyllistä korostaa tiettyjä työtaitoja ja kiinnittää huomio pois työhistorian nykyisistä aukoista. Emme kuitenkaan suosittele tämän muodon käyttöä opiskelijoille ja henkilöille, jotka ovat juuri suorittaneet ammatillisen koulutuksensa. On hyödyllistä käyttää toimivaa ansioluetteloa, kun haluat siirtää olemassa olevat taitosi ja kokemuksesi uudelle toiminta -alueelle.
4. 4 Kokeile yhdistettyä ansioluetteloa. Kolmas vaihtoehto itsesi tietojen esittämiseksi voi olla yhdistetty ansioluettelo, joka perustuu pääasiassa taitoihisi. Tällaisessa ansioluettelossa ensimmäinen askel on kuvata taitojasi, mutta myös ilmoittaa lisäksi tietoja työkokemuksesta. Tästä voi olla hyötyä, kun taidot ovat tärkeämpiä kuin kokemuksesi kyseisessä työssä. Kaikki työnantajat eivät kuitenkaan tunne tällaista ansioluettelomuotoa, joten käytännössä he käyttävät yleensä kronologista muotoa useammin.
   • Yhdistetyssä ansioluettelossa he kuvaavat ensin avaintaitojaan ja sen jälkeen lyhyen luettelon työkokemuksesta.
   • Tämäntyyppinen ansioluettelo on hyödyllinen niille ihmisille, jotka ovat vasta aloittamassa uraansa ja joilla ei ole paljon kokemusta, tai niille, jotka muuttavat radikaalisti toiminta -alaansa.
5. 5 Harkitse ansioluettelosi kirjoittamista ansioluettelon muodossa. Ansioluettelo palvelee samaa tarkoitusta kuin tavallinen ansioluettelo, mutta lähestyy sen kirjoittamista hieman eri tavalla. Ansioluettelo on täydellinen luettelo työhistoriasta viimeisimmästä tai nykyisestä tehtävästä aikaisintaan. Toisin kuin kronologinen tai toiminnallinen ansioluettelo, joka on usein vain 1–2 sivua pitkä, ansioluettelo on niin pitkä kuin se kestää kuvaamaan koko työurasi historiaa.
   • Yleensä ansioluetteloa käytetään haettaessa työtä Euroopan maissa sekä haettaessa työpaikkoja korkeakouluissa ja yliopistoissa ympäri maailmaa.
   • Ansioluettelo on jatkuvasti päivitettävä asiakirja, joka sisältää kaikki henkilön työkokemukset ja saavutukset, joten se kasvaa ajan myötä yleensä ja kehittyy huomattavasti suuremmaksi kuin klassinen ansioluettelo.

Tapa 3/3: CV: n kirjoittaminen

1. 1 Anna yhteystietosi. Kun olet valinnut ansioluettelosi muodon, voit alkaa täyttää sitä tiedoilla. Aloita kirjoittamalla täydelliset yhteystietosi ansioluettelosi ensimmäisen sivun yläosaan. Kirjoita tähän nimesi, asuinpaikkasi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
   • Jos ansioluettelosi on useampi kuin yksi sivu, kirjoita otsikko, jossa nimesi toistetaan jokaisella sivulla.
   • Sähköpostiosoitteen tulisi myös olla sopiva testattavaan työpaikkaan. On parasta käyttää sähköpostiosoitetta, jossa on sukunimesi ja etunimesi (tai nimikirjaimesi).
   • Älä käytä postilaatikoita, joissa on hauskoja otsikoita, kuten "shalunishka", "lisichka" tai "krasotka".
2. 2 Harkitse tavoitteesi sisällyttämistä ansioluetteloosi. Kun olet määrittänyt yhteystiedot, voit kirjoittaa rivin uratavoitteesi kanssa. Työnantajat suhtautuvat näihin tietoihin eri tavalla, joten sinun on harkittava huolellisesti, voiko tällainen rivi kaunistaa ansioluettelosi. Jos päätät käyttää sitä, kerro tavoitteesi lyhyesti ja halutun sijainnin mukaisesti.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa, että tavoitteesi on "osallistua oman suunnittelusi luomiseen uuteen tekstinkäsittelyohjelmistoon".
   • Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti ilmoittaa paikan, jonka haluat saada. Esimerkiksi "asema terveydenhuollon ja lääketieteellisen tutkimuksen alalla".
   • Tällä hetkellä ansioluettelo itse osoittaa harvoin tarkoituksensa, mutta se voidaan ilmoittaa sille saatekirjeenä.
3. 3 Anna tietoa koulutuksestasi ja saatavilla olevista erikoisuuksista. Ansioluettelon osien järjestys voi vaihdella, mutta useimmissa tapauksissa se alkaa tiedoista koulutuksesta ja saatavilla olevista erikoisuuksista. Sinun tarvitsee vain luetella asianmukaisesti tiedot valmistuneista oppilaitoksista ja sinulle myönnetyistä pätevyyksistä. Tässä tapauksessa keskiasteen ja korkeakoulun oppilaitosten luettelo on ilmoitettava käänteisessä aikajärjestyksessä. Muista sisällyttää luetteloon tarvittavat valmistumispäivät.
   • Täällä voit erillisenä alakohtana keskittyä laajennettuun kuvaukseen hankitusta erikoisuudesta, jos se liittyy kiinnostavaan tehtävään.
   • Tämä osio sijoitetaan usein myös työkokemusluettelon jälkeen, mutta jos olet juuri valmistunut oppilaitoksesta, se sijoitetaan yleensä eteen.
   • Jos olet saanut koulutuksen tai koulutusharjoituksen aikana palkintoja tai kunniakirjoja sekä valmistunut arvosanoin, tämä on mainittava myös tässä osiossa.
4. 4 Kuvaile työkokemustasi. Luettele omistamasi positiot käänteisessä aikajärjestyksessä ajanjakson mukaan (mukaan lukien kuukaudet ja vuodet). Kronologisessa ansioluettelossa päivämäärien tulisi olla etusijalla, ja toiminnallisessa ansioluettelossa ne voidaan ilmoittaa sijaintien ilmoittamisen jälkeen. Korosta kunkin työpaikan tärkeimmät tehtävät ja vastuut, ilmoita saavutukset ja saatu kokemus.
   • Jotta ansioluettelosi olisi helppo lukea tai selaisi kyseiseen työtehtävään liittyviä avainlauseita, käytä luettelomuotomuotoa.
   • Voit valita vapaaehtoistyön täällä, jos se liittyy kiinnostavaan työhön tai jos sinulla on vähän kokemusta palkkatyöstä.
5. 5 Liitä ansioluettelosi osa, jossa luetellaan muita käytettävissä olevia taitoja. Vaikka suurin osa taidoistasi luultavasti on jo lueteltu koulutus- ja työkokemus -osioissa, on hyvä lisätä ansioluettelosi lisäosa, jossa kuvataan muut taidot. Tämän avulla voit erikseen korostaa kaikkia taitoja ja tietoja, jotka ovat tärkeitä työnhakijalle, mutta jotka eivät sovi ansioluettelon muihin osiin.
   • Voit johtaa tämän osion nimellä "Muut tärkeät taidot" tai yksinkertaisesti "Käytettävissä olevat taidot".
   • Täällä voit ilmoittaa vieraiden kielten taidon, tietokoneen tuntemuksen, kokemuksen tietyistä ohjelmistoista ja muista taidoista, joita ei ole aiemmin määritelty.
   • Älä toista itseäsi. Älä mainitse "erinomaisia ​​kommunikointitaitojasi" useammin kuin kerran.
6. 6 Harkitse suositusten antamista. Yleensä tämä edellyttää vain niiden henkilöiden nimien määrittämistä (heidän yhteystietonsa), jotka voivat antaa suosituksia sinulle, jos tämä on tarpeen laitteen kannalta, josta olet kiinnostunut. Usein suositukset kerätään vasta viimeisessä vaiheessa. Siksi, jos sinua ei alun perin pyydetty ilmoittamaan ansioluettelossa niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka voivat antaa sinulle suosituksia, ilmoita yksinkertaisesti ansioluettelon lopussa, että olet "valmis tarvittaessa antamaan aiempien henkilöiden yhteystiedot" saadaksesi suosituksia osoitteeseesi. "
7. 7 Suorita asiakirjan viimeinen muotoilu. Kun olet ilmoittanut ansioluettelossa kaikki tarvittavat tiedot, aloita sen muodon työstäminen. Valitse johdonmukainen ja helposti luettava fontti joko sarjoista (Times New Roman, Book Antiqua) tai "sans serif" (Arial, Calibri, Century Gothic). Ansioluettelosi päätekstin tulee olla 10-12 tyyppinen ja otsikon nimesi kanssa ensimmäisellä sivulla 14-18. Korosta ansioluettelosi jaksojen otsikot ja työnimikkeet lihavoidulla työkokemuskuvauksellasi.
   • Jätä kohtuullinen marginaali sivun reunojen ympärille. Yleensä Word voi käyttää jo toimitettuja oletuskenttiä.
   • Kohdista osioiden otsikot vasemmalle. Voit jättää osion otsikon ja sen sisällön väliin yhden tyhjän rivin ja kaksi riviä ennen seuraavaa otsikkoa.
   • Jos mahdollista, yritä sovittaa ansioluettelosi yhdelle sivulle. Voit tehdä tämän säätämällä riviväliä avaamalla Kappale -valintaikkunan. Muista kuitenkin, että ansioluettelosi yleisen siisteyden ei pitäisi kärsiä, kun yrität sovittaa ansioluettelosi yhdelle sivulle.
   • Mieti tekstissä käyttämääsi sanamuotoa ja yritä ilmaista se vielä ytimekkäämmin.

Vinkkejä

• Mukauta ansioluettelosi aina siihen paikkaan, johon yrität hakea. Voit lisätä, vaihtaa tai poistaa tiettyjä saavutuksia tai jopa kokonaisia ​​osia ansioluettelostasi sen mukaan, kumpi liittyy tiettyyn työhön parhaiten.
• Jos haluat päivittää ansioluettelosi, älä odota, kunnes on aika etsiä uusi työ. Aina kun saat ylennyksen tai edistyt vakavasti, täytä ansioluettelosi tiedot.

Varoitukset

• Kaikkien ansioluettelosi tietojen on vastattava todellisuutta, mutta tekstissä ei saa olla kielioppi-, välimerkkejä ja kirjoitusvirheitä.
• Ansioluettelosi ulkoasu ja muoto heijastavat osaamistasi. Yritä järjestää se parhaalla mahdollisella tavalla.