Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/3: Parhaiten valmistettujen materiaalien kokoaminen yhteen
• Osa 2/3: Määritä esityksen pääviestin liikerata
• Osa 3/3: Harjoittele esitystäsi

Esityksen suunnittelu on hyödyllinen taito sekä ammatillisella että akateemisella alalla. Halusitpa sitten myydä tuotteesi tai saada vain hyvän arvosanan, esityksen suunnittelu vie sinulta paljon aikaa ja huomiota. Jotta voit parhaiten esitellä käytettävissänne olevia materiaaleja, sinun on otettava huomioon yleisö, jolle esitys on tarkoitettu, sekä kulma, josta esität tietosi. Tämä on lähtökohta diojen ja itse esityksen valmisteluun. Ennen kuin lähetät esityksen yleisölle, sinun tulee harjoitella esitystäsi huolellisesti. Tämä auttaa sinua tunnistamaan ja muuttamaan etukäteen esityksen tiedot, jotka ovat tarpeettomia tai puutteellisia.

Askeleet

Osa 1/3: Parhaiten valmistettujen materiaalien kokoaminen yhteen

1. 1 Mieti esityksen tarkoitusta. Kun suunnittelet esitystäsi, pidä aina mielessä lopullinen esitys. Mieti tarkkaan, mitä haluat välittää esitykselläsi, ja yritä tehdä se parhaalla mahdollisella tavalla valmistautumiseen varatussa ajassa.
   • Yritä kirjoittaa ylös luettelo tärkeimmistä ideoista. Katso, voitko korostaa tärkeimmän. Jos haluat yleisön ymmärtävän esityksen yhden keskeisen viestin, mikä se olisi?
   • Esitykset on usein tarkoitettu vain tiedon välittämiseen. Pelkkien tosiasioiden luetteleminen yleisölle ei kuitenkaan riitä. Yritä saada hänet ymmärtämään, mitä kaikki nämä tosiasiat tarkoittavat. Selitä, mitä yleisiä johtopäätöksiä he voivat tehdä saamistasi tiedoista.
2. 2 Harkitse esityksen yleisöä. Yleisöllä, joka kuuntelee sinua, on aluksi tiettyjä odotuksia esityksestäsi. Yritä ymmärtää paremmin yleisösi kokoonpanoa, heidän valmiustasoaan ja näkemyksiään. Tämä auttaa sinua jäsentämään esityksesi paremmin sen perusteella, mitä yleisö haluaa tietää sinulta.
   • Tässä tapauksessa yksi avainkysymyksistä sinulle on seuraava: "Kuinka hyvin yleisö tuntee esitykseni aiheen?" Sinun on ehkä täytettävä tietyt aukot yleisössä, joten yritä pitää mielessä se, mitä yleisö ei ehkä tiedä.
   • Lisäksi sinun on ymmärrettävä, mitä yleisö odottaa esitykseltäsi. Päätä, haluatko myydä ihmisille uuden tuotteen, esitellä uuden idean tai jopa muuttaa heidän ajattelutapaansa. Mieti yleisösi kokoonpanoa. Onko sinun esiintyttävä sekalaisen väkijoukon edessä tai tiiviissä ryhmässä, joka haluaa kuulla puheesi?
3. 3 Valitse esityksen pääkohdat. Mitkä väitteet, tosiasiat ja näkemykset kuvaavat parhaiten esityksesi teemaa? Niiden pitäisi muodostaa perusta. Sinun on myös otettava huomioon esityksen pituus. Jos esitykselle annetaan 10 minuuttia, sen tulee sisältää enintään kolme pääkohtaa.
   • Mieti, mitkä säännökset täydentävät toisiaan parhaiten. Esittämäsi tiedon pitäisi kulkea sujuvasti paikasta toiseen. Oletetaan, että yrität saada yrityksen johdon aloittamaan kierrätysohjelman. Käytössäsi on kolme kohtaa: 1) teollisuusjätteet ovat ilmaston lämpenemisen pääasiallinen syy; 2) jätteen kierrätys auttaa yritystä säästämään rahaa; 3) napajäätiköt sulavat hälyttävällä nopeudella.
   • Huolimatta siitä, että kukin edellä mainituista säännöksistä erikseen ei ole huono, viimeinen niistä ei liity kahteen ensimmäiseen.Kaksi ensimmäistä kohtaa käsittelevät aihetta siitä, kuinka voit parantaa yrityksen julkista imagoa ja lisätä sen voittoa, kun taas kolmas kohta on yksinkertainen tosiasia. Yritä korvata tämä säännös jollakin kierrätysohjelmalle olennaisemmalla.
4. 4 Löydä paras todistuspohja sanoillesi. Lue huolellisesti sen tutkimuksen tulokset, jonka esität yleisölle. Etsi siitä vahvimmat todisteet. Niiden tulisi koostua tiedoista, jotka saavat yleisön todella ajattelemaan muutostarpeita. Käyttämäsi näyttöpohjan tulisi täyttää seuraavat kolme tavoitetta.
   • Hänen pitäisi selittää asemasi, eli selittää ihmisille, mitä he eivät ehkä heti ymmärrä. Anna esimerkiksi lyhyt yleiskatsaus ympäristön pilaantumisen vaikutuksista ilmastonmuutokseen.
   • Tietojen pitäisi näyttää päteviltä. Sinun on viitattava tutkimukseen, käytettävissänne olevaan tieteelliseen työhön ja muihin päteviin tietoihin. Voit esimerkiksi mainita tieteellisen yksimielisyyden siitä, että ilmaston lämpeneminen on seurausta ihmisen toiminnasta, ja mainita muutamia asiaan liittyviä tutkimuksia.
   • Lopuksi tiedot on kuvattava elävästi. Kukaan ei tykkää istua yksitoikkoisissa luennoissa. Yritä täydentää väitteitäsi visuaalisilla tiedoilla kuvien ja videoiden muodossa. Voit esimerkiksi näyttää valokuvan yrityksen kuukausittaisesta jätteestä.

Osa 2/3: Määritä esityksen pääviestin liikerata

1. 1 Aloita tarttuvalla johdannolla. Kun esityksen perusta on valmis, voit aloittaa esittelyn valmistelun. Aloita esittelysi tarttuvalla johdannolla, joka kiinnittää yleisön huomion aiheeseen, josta keskustelet.
   • Ensin esittele itsesi. Tämä voidaan tehdä hyvin lyhyesti. Sano esimerkiksi seuraava: "Hei! Nimeni on Natalya Ivanova, ja tänään haluaisin puhua sinulle mielenkiintoisella aiheella."
   • Etsi tapa saada yleisön huomio. Kuinka tehdä se? Esitä yleisölle kiehtova kysymys tai esitä tosiasia, joka kiinnittää heti yleisön huomion. Sano esimerkiksi: "Oletko koskaan nähnyt vesistöä, jossa on vihreä öljykalvo vedessä? Vesivaroja ympäri maailmaa".
2. 2 Esittele tutkimuksesi yleisölle ja tutustu ihmisiin sen pääkohdista. Esityksesi pohjan tulisi kestää 60-70% esityksestäsi, joten sisällytä esityksen parhaat keskeiset viestit. Paras vaihtoehto on ajatella esityksesi perusta tieksi, joka johtaa tärkeimpään johtopäätökseesi. Tästä syystä sinun tulee järjestää puheesi tiedot mahdollisimman loogisesti.
   • Oletetaan, että yrität saada yrityksen kiinnostumaan nykyisen kierrätysohjelman muuttamisesta. Tässä tapauksessa voit aloittaa tarinan siitä, mitkä ovat teollisuuden saastumisen määrät maailmanlaajuisesti.
   • Selitä nykyisen tilanteen kielteiset seuraukset. Osoita, miten saastuminen vaikuttaa ilmastonmuutokseen. Kerro sitten yritykselle, mitä se voi tehdä omalta osaltaan. Anna lyhyt katsaus mahdollisiin muutoksiin yrityksen sisäisessä politiikassa ja niiden mahdollisista vaikutuksista.
   • Tämä osoittaa selvästi puheen päälinjan. Aloita selittämällä ongelma, osoita seuraukset ja tarjoa sitten ratkaisu.
3. 3 Jotta lausuntosi olisi selkeämpi, käytä puheessasi yhdistäviä lauseita. Ne auttavat sinua poistamaan merkittäviä aukkoja eri kantojen välillä.Yhdistävien lauseiden avulla kehotat yleisöä, että aiot siirtyä toiseen puheen semanttiseen osaan, jotta sekaannus ei aiheudu.
   • Yleisten yhdistävien lauseiden joukossa on mainittava seuraava: "Toinen tärkeä asia on ...", "Edellä olevien tietojen perusteella käy selväksi, että ..." ja "Kaikki edellä mainitut sallivat sinun mennä pääajatukseen ... "
   • Voit esimerkiksi sanoa: "Nyt kun olen näyttänyt sinulle teollisten päästöjen vaikutukset, voit siirtyä puheeni pääkohtaan. Mitä voit tehdä omalta osaltasi estääksesi saastumisen?"
4. 4 Käytä valmiita grafiikoita ja kaavioita puhuessasi. Yleisö voi helposti kyllästyä perusteettomalla tosiasioiden luetteloinnilla ja yksitoikkoisella puheella. Esitystäsi on hyvä piristää graafisilla tiedoilla. Videomateriaalista voi olla myös paljon apua.
   • Jos sinulla on käytettävissä kaavioita ja kaavioita väitteidesi tueksi, käytä niitä esityksessäsi. Tietojen visuaalinen esitys helpottaa niiden ymmärtämistä.
   • On hyvä idea etsiä esitykseesi sisällytettäviä videoita. Lyhyt video jonkun lyhyestä haastattelusta aiheesta, josta puhut, auttaa esitystäsi hieman piristämään.
   • Kuvituksia on myös hyvä käyttää. On suositeltavaa, että jokaisessa esittämässäsi diassa on jonkinlainen kuva käsiteltävästä aiheesta.
5. 5 Tee lopullinen johtopäätös. Esityksen viimeisen osan tulisi tiivistää kaikki tekemäsi lausunnot ja saada yleisö pohtimaan esittämiäsi tietoja. Peruuttamisen kesto ei saa ylittää 5-10% koko puheestasi, joten älä mene pidemmälle.
   • Päätä esitys yhdellä dialla. Muistuta yleisöä puheesi pääteemasta. Aloita näin: "Kuten näet, ..." - ja toista sitten lyhyesti pääideasi.
   • Lopputuloksena visuaalinen tieto voi myös olla hyödyllistä. Yritä siis täydentää puheesi dialla, joka auttaa sinua tiivistämään sanotun. Tässä tapauksessa kaavio tai kaavio on hyvä.

Osa 3/3: Harjoittele esitystäsi

1. 1 Yritä lisätä 1 tai 2 minuutin puhe esityksen jokaiseen diaan. Ajoita harjoituksesi. Jos et mahdu 1-2 minuuttiin, yleisösi voi kyllästyä.
   • Jos et mahdu kahteen minuuttiin, lyhennä joitakin dian tietoja. Et voi vain puhua nopeasti tavataksesi varatun ajan, koska tämä vaikeuttaa sinua ymmärtämään.
   • Ymmärtääksesi oikein, puhu mittauksella. Älä puhu liian nopeasti tai liian hitaasti. Sinun on varmistettava, että voit välittää kaikki tarvitsemasi tiedot yleisölle säilyttäen vakiopuhelun.
2. 2 Älä poiketa pääaiheesta. Kun luet esitystä uudelleen, yritä tunnistaa kaikki ei-olennaiset tiedot. Voit mainita mielenkiintoisia faktoja, mutta ovatko ne todella aiheeseen liittyvää? Kun etsit mahdollisuutta lyhentää puheesi, poista siitä kaikki asiaankuulumattomat tiedot.
   • Katso, onko esityksessäsi mitään tarpeetonta? Toki olisi hienoa havainnollistaa ilmaston lämpenemisen vaikutuksia, mutta vaaditaanko tähän jopa viisi esimerkkiä ympäristön tuhoamisesta? Ehkä riittää, että rajoitumme kahteen tai kolmeen esimerkkiin.
3. 3 Katso suoritustasi ulkopuolelta. Esityksen nauhoittaminen ja sen toistaminen on hyvä idea. Kuuntele puheesi ja yritä tunnistaa, mitä sinun on vielä tehtävä.
   • Äänessäsi pitäisi olla intoa. Siinä ei pitäisi olla havaittavaa ujoutta. Puhe ei saa olla täynnä merkityksetöntä "huminaa".
   • Muista käyttää puheesi ympärillä linkittäviä lauseita.Muista, että kun siirryt semanttisesta osasta toiseen, sinun on käytettävä ilmauksia, kuten "Yllä oleva antaa minun mennä ...", eikä vain hypätä aiheesta toiseen.
   • Seuraa aikaa. Varmista, että puheesi ei ole liian pitkä.
4. 4 Harjoita puhetasi, kunnes et enää tarvitse tekstitallenteita. Kuuntelijat eivät ole kovin kiinnostuneita, kun puhuja lukee raportin paperilta. Vaikka voi olla hyödyllistä käyttää pieniä avainkortteja toisinaan, sinun on pidettävä muistiinpanojen tarve mahdollisimman pienenä. Jatka esityksen harjoitusta, kunnes pystyt kommunikoimaan puheesi sujuvasti ilman, että viittaat hankalasti muistiinpanoihin.