Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Tehtävien priorisointi
• Tapa 2/3: Häiriötekijöiden vähentäminen
• Tapa 3/3: Kuinka tehdä kaikki tarkistuslistan tehtävät
• Vinkkejä

Joskus näyttää siltä, ​​että joka kerta, kun istut töihin, kuten onni toivoisi, uusi kirje saapuu tai kämppäkaveri järjestää jälleen paikallisen katastrofin. Kiireiset ihmiset kohtaavat monia häiriötekijöitä, joita voi olla vaikea hallita. Kaikki ongelmat ovat kuitenkin ratkaistavissa. Opi priorisoimaan tehtävät ja määrittämään, mitkä ovat kiireellisimpiä, ja käsittele sitten tärkeimmät tehtävät minimoiden häiriötekijät.

Askeleet

Tapa 1 /3: Tehtävien priorisointi

1. 1 Tee luettelo kaikesta mitä sinun tarvitsee tehdä. Jos olet hermostunut, sinusta tuntuu, ettet pysty käsittelemään kaikkea tai et voi keskittyä, tee luettelo tehtävistä helpottaaksesi elämääsi ja suunnitellaksesi toimiasi. Jotta ymmärrät, mitä on tehtävä nyt ja mitä lykätään, tee luettelo kaikista asioista, jotka sinun on käsiteltävä.
   • Lyhyen aikavälin tavoitteet voivat olla vain kiireellisiä asioita. Mitä pitäisi tehdä tänään tai viikon loppuun mennessä? Määrität itse määräajan, jonka kuluessa asia on saatettava päätökseen, mutta sinun on käsiteltävä sitä mahdollisimman pian.
   • Pitkän aikavälin tavoitteet ovat myös tärkeitä, mutta vain jos jaat ne muutamaan konkreettiseen vaiheeseen, jotka voidaan pian toteuttaa. Jos pitkän aikavälin tavoitteidesi luettelossa on esimerkiksi "lääkäriksi tuleminen" ja se saa sinut hermostumaan, muista, että tämä ei ole tehtävä, joka voidaan suorittaa ennen lounasta. Voit kuitenkin aloittaa etsimällä tietoa lääketieteen yliopistoista.
2. 2 Priorisoi tehtävät. Tehtävien priorisointi ja priorisointi riippuu sinusta ja luettelostasi, mutta tehtävän helpottamiseksi on useita tapoja. Älä käytä liikaa aikaa luettelon tutkimiseen. Luota vain intuitioon ja järjestä tehtävien järjestys niin, että voit alkaa tehdä jotain. Kaikki tehtävät voidaan jakaa kolmeen luokkaan:
   • 1. Kiireellinen ja välttämätön asia, joka on käsiteltävä tänään. Valmistele esimerkiksi raportti tänään klo 16.30.
   • 2. Yritys, joka ei ole kiireellinen, mutta ennemmin tai myöhemmin siitä tulee. Kerää esimerkiksi paperit verotoimistolle.
   • 3. Tehtävät, jotka eivät ole kovin kiireellisiä tai tärkeitä, mutta jotka on silti suoritettava. Laita esimerkiksi tarpeettomia papereita silppuriin.
   • Järjestä tehtävät laskevaan tärkeysjärjestykseen. Määritä, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä, ja aseta ne luettelon kärkeen laskevassa prioriteettijärjestyksessä. Eli jos sinulla on tärkeä kotitehtävä valmiina tänään, älä pese pyykkiä tai katso elokuvia, joita haluat katsella. Kotitehtävät ovat etusijalla.
   • Voit myös luokitella tehtävät vaikeusasteen mukaan. Joidenkin mielestä on helpointa käsitellä vaikeimmat tehtävät ensin ja unohtaa ne, toiset haluavat aloittaa pienestä ja siirtyä johonkin suurempaan. Historian kappaleen lukeminen voi olla helpompaa, jos teet ensin matematiikan läksyt.
3. 3 Päätä, kuinka paljon aikaa tarvitset jokaiseen tehtävään. On hyödyllistä kirjoittaa jokaisen tehtävän eteen, kuinka kauan sen suorittaminen kestää. Älä tuhlaa liikaa aikaa ajattelemiseen tai huolehtimiseen tästä tehtävästä. Tarkkaa numeroa ei tarvitse kirjoittaa. Voit kirjoittaa "nopeasti" tai "hitaasti" tehtävän vastakkaiseksi.
   • Jos tiedät, ettet voi kirjoittaa historiapaperia 10 minuutissa, aseta se sivuun ja tee jotain muuta. Käynnistä pesukone ja allekirjoita postikortti henkilölle, jonka kanssa olet pitkään halunnut keskustella. Tämä auttaa sinua hallitsemaan aikasi älykkäämmin.
4. 4 Päätä mistä aloitat. Kun olet harkinnut tehtävien tärkeyttä ja aikaa, joka sinun on varattava kullekin tehtävälle, päätä, mikä tehtävä sijoitetaan luettelon ensimmäiseksi. Selvitä, mikä tarvitsee huomiosi juuri nyt. Tämä voi olla tärkein asia tai se, joka vie vähiten aikaa. Sinä päätät. On tärkeää aloittaa se ja tehdä se loppuun.
5. 5 Poista luettelo. Ole ylpeä siitä, että olet tehnyt listan ja jättänyt sen pois hetkeksi. Jos tiedät mitä tehdä nyt, sinun ei pitäisi pitää luetteloa edessäsi koko ajan, koska se häiritsee sinua. Piilota luettelo pöydälle tai muualle, jossa et näe sitä. Tällä ei ole mitään väliä, paitsi luettelon kärjessä oleva tehtävä.
   • Jos käytät yleensä elektronisia tarroja tietokoneen työpöydällä, piilota ne, jos haluat keskittyä johonkin. Älä huolehdi juhlista, jotka sinun on järjestettävä, jos sinulla on tänään paljon kotitehtäviä. Älä pidä kaikkia näitä asioita mielessäsi, älä katso luetteloa.
6. 6 Tee lista asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä. Kokoa lista asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä juuri nyt. Se voi tuntua väärältä, mutta jos et pidä kaikkea mielessä, sinun on helpompi keskittyä vain siihen, mitä on tehtävä.
   • Sinun on työskenneltävä iltaan asti. Siksi et voi laittaa illallista tänään.
   • Matkasi on päällekkäin konferenssin kanssa. Sinne ja sinne ei pääse.

Tapa 2/3: Häiriötekijöiden vähentäminen

1. 1 Valitse rauhallinen työpaikka. Jos televisio, keskustelut ja muu melu eivät häiritse sinua, keskittyminen on paljon helpompaa.Joskus tuntuu mukavammalta työskennellä olohuoneessa kämppäkavereiden tai perheen kanssa, mutta tämä vie kaksi kertaa enemmän aikaa työhön ja tekee siitä kaksi kertaa huonompaa. Jos sinulla on jotain tekemistä, joka vaatii huomiota, tee se huoneen tai kirjaston hiljaisessa kulmassa.
   • Jos et voi työskennellä hiljaisessa paikassa, osta melua vaimentavat kuulokkeet, joiden avulla voit tukahduttaa keskustelut ja keskittyä tehtävään missä tahansa. Jos et halua ostaa kalliita kuulokkeita, kokeile Internetissä saatavia valkoisen kohinan generaattoreita, kuten taustamusiikkia tai valkoista kohinaa televisiossasi.
2. 2 Sammuta puhelin ja laita se pois. Voit häiritä puheluiden ja viestien lisäksi myös sosiaalisten verkostojen uutisia, sähköposteja, pelejä ja erilaisia ​​ilmoituksia. Mikään ei ole häiritsevämpää kuin matkapuhelin. Sammuta se ja piilota se, jos haluat keskittyä.
   • Ei riitä, että asetat puhelimesi hiljaiseen tilaan, koska niin ajattelet sitä joka tapauksessa. Parempi piilottaa se vaikeasti saavutettavaan paikkaan. Jos työskentelet yhdessä huoneessa, lataa puhelin toisessa.
   • Jos puhelin häiritsee sinua jatkuvasti, poista paljon aikaa vievät sovellukset. Facebook tai Twitter ovat valinnaisia ​​ja joskus häiritseviä sovelluksia.
3. 3 Varaa tietty aika, jonka voit käyttää tehtävään. Aloita katsomalla kelloa. Kuinka kauan sinun täytyy mennä töihin? Kuinka nopeasti voit saada projektin päätökseen? Kuinka paljon aikaa voit varata tähän tehtävään tänään? Päätä kuinka kauan työskentelet tänään ja ryhdy hommiin.
   • Suunnittele säännöllisiä taukoja. Paras tapa on työskennellä 50 minuuttia ja pitää sitten 10 minuutin tauko nousta, kävellä, juoda ja tehdä jotain muuta. Et ole niin innokas katsomaan hauskaa kissavideota YouTubessa, jos tiedät, että voit tehdä sen 20 minuutissa tuntematta syyllisyyttä.
4. 4 Ota itseltäsi mahdollisuus tuhlata aikaa Internetissä. Monet ihmiset työskentelevät tietokoneen edessä, mikä voi olla varsin vaarallista. Kotitehtäväsi ovat avoinna tietokoneellasi aivan kuten Facebook, Wikipedia ja uutissivusto, mikä tarkoittaa, että vaikka kuinka yrität keskittyä työhön, kirjoitat tai tutkit tietoja, sinua uhkaa jatkuvasti viivyttely loputtoman ketjun muodossa YouTube -videot .... Tiedä, mikä sinua yleensä häiritsee, ja riistä itseltäsi mahdollisuus tehdä muita asioita.
   • Helpoin tapa on sammuttaa internet. Sammuta Wi-Fi, jotta sinulla ei ole mahdollisuutta tehdä turhia asioita.
   • On olemassa erityissovelluksia (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), jotka rajoittavat käyttäjän pääsyä joillekin sivustoille, kun he työskentelevät. Voit estää tietyt sivustot tai koko Internet -yhteyden haluamallasi hetkellä. Jos sinun on vaikea hallita itseäsi, sovellus auttaa sinua tässä.
5. 5 Optimoi sosiaalisen median ja sähköpostin suodattimet. Joskus jopa oikea ajattelutapa, sosiaalinen media on vahvempi. Voit päättää pitää tauon ja katsoa VK -syötettä 5 minuutin ajan ja herätä vain tunnin kuluttua kansiossa, jossa on kuvia vieraista.
   • Peruuta niiden ihmisten tilaus, joista et ole kiinnostunut, tai piilota heidän päivitykset. Jos olet hajamielinen, koska lapsuuden ystäväsi julkaisee jatkuvasti valtavia sodanvastaisia ​​viestejä Facebookissa, älä tuhlaa aikaasi niihin. Piilota henkilön päivitykset tai (vielä parempi) poista kavereistasi ihmiset, joiden kanssa sinun ei tarvitse pitää yhteyttä. Keskity tärkeämpiin asioihin.
   • Poista sähköposti -ilmoitukset käytöstä ja lajittele työ- ja henkilökohtaiset sähköpostisi kansioihin tai yksittäisiin tileihin pitääksesi kaikki järjestyksessä. Sinun ei tarvitse vastata isoäitisi kirjeeseen, kun olet kiireinen, jos et näe sitä heti.Sähköpostit eivät saisi kiinnittää huomiota.
6. 6 Ota selvää, millaisia ​​emotionaalisia häiriöitä sinulla on. Kaikki häiriötekijät eivät liity Internetiin. Ehkä luet romaania, jota sinulta on kysytty kirjallisuudessa, ja yhtäkkiä ajattelet ex-poikaystävääsi tai tyttöystävääsi. Kaikki, työ on pysähtynyt. Jos ahdistus tai muut epämiellyttävät tunteet häiritsevät sinua usein, opi myöntämään se ja päästä eroon niistä, jos ne syntyvät väärään aikaan.
   • Jos hyppäät jatkuvasti ajatuksesta toiseen, älä yritä pakottaa itseäsi lopettamaan. Koe tämä hetki uudelleen. Muista - jos sanot itsellesi: "Älä ajattele vaaleanpunaista norsua", voit ajatella vain vaaleanpunaista norsua. Anna itsesi miettiä abstrakteja aiheita jonkin aikaa, anna itsesi olla hajamielinen ja ryhdy sitten töihin. Hävitä häiriötekijä.

Tapa 3/3: Kuinka tehdä kaikki tarkistuslistan tehtävät

1. 1 Meditoi päivittäin. Varaa pari minuuttia päivässä istua hiljaa ja ajatella. Näin voit tuntea itsesi vähemmän hermostuneeksi, keskittyä itseesi ja päästä eroon ajatuksista, jotka häiritsevät sinua työskennellessäsi. Jos ajatuksesi häiritsevät sinua usein, yritä meditoida useita kertoja tottuaksesi prosessiin ja tee se sitten sinulle sopivassa tilassa.
   • Meditaation ei tarvitse sisältää harvinaisten lauseiden ja suitsukkeiden toistamista. Sen ei tarvitse olla vaikeaa. Keitä kuppi kahvia tai teetä ja juo se katsellen auringonnousua joka päivä. Mene kävelylle puistoon ja istu penkillä. Istu vain. Älä mieti mitä sinun on tehtävä. Käytä tämä aika vain istua hiljaa.
2. 2 Työskentele samassa paikassa joka päivä. Joillekin ihmisille rutiini antaa heille mahdollisuuden työskennellä tehokkaammin. Jos käyt aina samassa kahvilassa tai työskentelet aina samalla sohvalla, olet tuottavampi. Pystyt keskittymään ja olemaan häiritsemättä siitä, mitä ympärilläsi tapahtuu. Valitse paikka ja tee siitä paikkasi.
   • Jos päinvastoin sinusta tuntuu, että olet väsynyt työpaikastasi ja olet hajamielinen, valitse toinen. Kokeile työskennellä eri kahvilassa joka päivä ja anna keskustelun valkoisen melun ja uusien leivonnaisten tuoksun täyttää sinut.
3. 3 Odota tuottavuuden laskua ja lähde kävelylle. The New York Timesin artikkelien kirjoittaja David Carr sanoo, että hän kirjoittaa yleensä, kunnes tuntuu hitaalta, jumissa ja hajamieliseltä. Työn jatkaminen tällaisissa olosuhteissa on tehotonta.
   • Älä lyö päätäsi seinään. Lykkää työtä vain pariksi minuutiksi. Mennä ulos. Vie koira kävelylle. Kävele päämäärättömästi ympäri aluetta 10 minuutin ajan. Osta kahvia ja mieti kohtaamaasi ongelmaa, mutta älä yritä tehdä mitään tai keksiä mitään. Tauon jälkeen palaat töihin tuoreella energialla.
4. 4 Liiku taukosi aikana. On mahdotonta istua tietokoneen ääressä liikkumatta 10 tuntia. Kun sinulla on tauko, yritä liikkua. Kävellä. Nouse ylös ja kävele, vaikka sinun ei tarvitse mennä minnekään.
   • Vaikka se kuulostaa pahalta, yritä pitää pieniä käsipainoja työpöydälläsi ja käyttää niitä satunnaisesti lukiessasi. Tämä auttaa sinua muistamaan, mistä luet. Tutkimustulokset osoittavat, että lempeä harjoittelu parantaa muistia.
   • Välipala. Alhainen verensokeri estää aivoja toimimasta kunnolla. Tämä tarkoittaa, että kourallinen pähkinöitä tai hedelmiä riittää täydentämään kestävyyttäsi. Voit palata tuottavaan työhön ja keskittyä.
5. 5 Juhli jokaista saavutusta. Kun olet tehnyt jotain luettelostasi, onnittele itseäsi. Vaikka voit vain kehua itseäsi henkisesti ja ylittää tehtävän luettelosta, pysähdy hetkeksi ja pidä tauko. Ansaitset sen.
   • Kehu itseäsi kaikista tekemistäsi asioista. Kun olet lopettanut projektisi, ylitä tehtäväluettelo ja kaada lasillinen viiniä.Tai repi paperi ja polta se. Olet valmis!
   • Palkitse itsesi suurista saavutuksista. Kun menet lääketieteelliseen kouluun tai suoritat pitkän ja vaikean projektin, mene hyvään ravintolaan.

Vinkkejä

• Saatat yllättyä siitä, että työskentelemällä puhtaalla mielellä ja kiinnittämällä koko huomiosi vain yhteen tehtävään kerrallaan voit saada asiat tehtyä nopeammin. Tehtävä näyttää myös helpommalta. Tämä on keskittymisen salaisuus.