Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/3: Määritä mahdolliset sponsorit
• Tapa 2/3: Hanki sponsoripaketti
• Tapa 3/3: Sponsoripakettien lähettäminen
• Vinkkejä

Sponsorointiprosessi yrityksellesi, projektillesi tai tapahtumallesi voi päättyä sekä onnistuneeseen että molempia osapuolia hyödyttävään yhteistyöhön tai täydelliseen epäonnistumiseen.Voit kuitenkin merkittävästi lisätä menestymismahdollisuuksiasi oppimalla tunnistamaan luotettavat mahdolliset sponsorit oikein, kirjoittamaan ansioluettelon ja lähettämään räätälöityjä sponsoripaketteja. Aloitetaan menetelmällä 1.

Askeleet

Menetelmä 1/3: Määritä mahdolliset sponsorit

1. 1 Etsi yrityksiä, jotka sponsoroivat sinun kaltaisiasi tapahtumia ja toimintaa. Hyödynnä sellaisten yritysten kokemuksia, jotka ovat järjestäneet vastaavia tapahtumia ennen sinua. Jos etsit sponsoria yksittäistapahtumalle, kuten kilpailulle tai kilpailulle, selvitä, kuka isännöi sitä ennen sinua ja kuka sponsoroi sen. Tämä voi toimia hyvänä lähtökohtana.
   • Jos tapahtumasi on urheilullista, harkitse kumppanuutta Nike, Adidas, Livestrong ja muiden urheiluun liittyvien yritysten kanssa.
   • Jos isännöit musiikkitapahtumaa tai konserttia, sinun kannattaa harkita paikallisia radioasemia, teemamediaa tai muita organisaatioita, joilla on samanlaisia ​​tavoitteita.
   • Jos järjestät ruokaan liittyvää tapahtumaa, yritä ottaa yhteyttä suuriin ruokakauppoihin tai ravintolaketjuihin. Peli on kynttilän arvoinen.
2. 2 Listaa mahdolliset sponsorit. Vaikuttava lista on hyvä, mutta et kysy kaikilta tuntemistasi yrityksiltä ja kaikilta liikemiehiltä peräkkäin, suostuisivatko he sponsoriksi. Luettelosi tulisi sisältää luettelo todellisista mahdollisista sponsoreista, toisin sanoen henkilöistä tai yrityksistä, joiden uskot todella harkitsevan tarjoustasi. Sisällytä mahdollisten sponsorien luetteloon ne, jotka ovat aiemmin rahoittaneet tai tukeneet tapahtumiasi, ja ne, joiden kanssa olet henkilökohtaisesti yhteydessä.
3. 3 Analysoi jokainen yritys ja jokainen luettelossasi oleva henkilö. Paljon tietoa mahdollisesta sponsorista palvelee sinua hyvin tulevaisuudessa. Ajattele, miten sponsori hyötyy osallistumisestasi projektiin.
4. 4 Yritä ymmärtää, mitä käytäntöjä mahdolliset sponsorit harjoittavat. Ymmärtämällä heidän liiketoimintamallinsa, tavoitteensa ja muut mittarinsa, voit keksiä vahvempia argumentteja ja kehittää vaiheittaisen sponsorointistrategian.
   • Tässä tilanteessa on parempi luottaa paikallisiin yrityksiin kuin suuryrityksiin, kuten Nike. Vaikka Nike voi rahoittaa projektisi, Nike saa satoja sponsorointipyyntöjä joka viikko. Entä paikallinen radioasema tai urheiluliike? Varmasti vähemmän. Ja jos kohdeyleisösi osuvat ainakin osittain yhteen, tapahtumaan osallistuminen voi luvata heille lisävoittoa.
   • Yritä saada mahdolliset sponsorit kilpailemaan keskenään. Jos urheiluvälinekauppa kaupungin länsiosassa on osoittanut kiinnostusta tapahtumaasi kohtaan, muista mainita se keskustelussa itäisen alueen myymälän kanssa. Molemmat ottavat vihjeen vastaan.

Tapa 2/3: Hanki sponsoripaketti

1. 1 Luo ansioluettelo. Sponsoripaketti alkaa aina ansioluettelolla tai lausunnolla sponsorointia hakevan tapahtumasi tavoitteista. Sen likimääräinen pituus: 250–300 sanaa, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti, mitä sponsori rahoittaa, miksi käytät hänen palveluitaan ja mitä hyötyä sponsori voi saada osallistumisesta hankkeeseen.
   • Muista, että ansioluettelostasi riippuu, tutkiko sponsori asiakirjoja edelleen, joten sen ei pitäisi olla malli. Mukauta se, tee sponsorista tunne, että olet todella käyttänyt aikaa yrityksen tutkimiseen. Se osoittaa myös mahdolliselle sponsorille, että suhtaudutte vakavasti tulevaan yhteistyöhön ja pidätte kaikki lupauksenne.
   • Älä unohda kiittää sponsoriasi siitä, että hän käytti aikaa ehdotuksesi tutkimiseen. Käytä kirjeessäsi ystävällistä mutta ammattimaista työskentelyääntä, joka heijastaa ammattitaitoasi ja vakavuuttasi.
2. 2 Kehitä useita sponsorointitasoja. Jos et ole vielä huolehtinut tästä, tee budjetti ja päätä mitä haluat sponsoreilta. Luo useita "tasoja", joihin mahdolliset kumppanit voivat sopia, ja selitä, mitä kukin tarkoittaa ja miksi tarvitset sponsoreita kullekin.
   • Selitä sponsorille, miksi hän tarvitsee tätä kaikkea. Valloita sponsorisi tiedolla, joka sinulla on heidän liiketoimintamallistaan, kohdeyleisöstään ja tavoitteistaan. Selitä, miten sponsori hyötyy tapahtumasi osallistumisesta. Tapahtumasi vahva tiedotus lehdistöstä ja muut mainosmahdollisuudet ovat kiistanalaisia.
3. 3 Sisällytä ansioluetteloosi toimintakehotus. Se voi olla lomakkeen muodossa, joka täytetään ja lähetetään sinulle, tai yksinkertaisesti yhteystiedot, joissa sinua pyydetään ottamaan yhteyttä jatkokeskustelua varten.
   • Varmista, että sponsorin on ryhdyttävä toimiin yhteistyön jatkamiseksi. Pidä pallo omalla puoliskollaan. Samaan aikaan mitä yksinkertaisempi toiminta on, sitä todennäköisemmin he sanovat kyllä ​​sinulle.
4. 4 Kirjoita asiaan. Muista, että puhut markkinoijille, yrittäjille ja liikemiehille etkä väitöskirjoille. Sinun ei pitäisi käyttää korkeita tavuja ja hienostuneita lauseita näyttääksesi älykkäältä. Argumentti, korosta edut ja lopeta siihen. Kaiken pitäisi olla lyhyt ja selkeä.

Tapa 3/3: Sponsoripakettien lähettäminen

1. 1 Älä ota satunnaista lähestymistapaa. On erittäin helppoa lähettää mahdollisimman monta pakettia mahdollisimman monille mahdollisille sponsoreille käyttämällä primitiivistä postituslistaa, jonka tavoitteena on maksimoida lopullisten vastaanottajien määrä. Mutta tämä ei ole totta. Ole fiksu ja lähetä paketteja vain yrityksille, joiden kanssa todella odotat työskenteleväsi.
2. 2 Lähetä henkilökohtaisia ​​sponsorointipaketteja luettelossasi oleville mahdollisille sponsoreille. Mukauta jokainen asiakirja, kaikki kirjeenvaihto ja kaikki lähettämäsi sähköpostit. Jos olet liian laiska tekemään tätäkään, hankkeesi ei varmasti saa koskaan riittävästi rahoitusta.
3. 3 Muista soittaa takaisin. Odota muutama päivä ja soita kaikille, joille lähetit sponsoripaketit. Selvitä, saivatko he asiakirjat. Kysy, jos heillä on kysyttävää. Varmista, että he tietävät, miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos he tekevät myönteisen päätöksen.
4. 4 Käytä yksilöllistä lähestymistapaa jokaiseen mahdolliseen sponsoriin. Jos yksi yritys on valmis antamaan sinulle 10 000 dollaria ja toinen vain muutama sata dollaria, kuinka heijastat tämän viestinnässäsi heidän kanssaan? Eron pitäisi olla havaittavissa ja melko merkittävä, alkaen tavasta, jolla esität heidän toimintansa yleisölle, ja päättyen siihen, miten puhut heille puhelimessa. Anteliaisuutta tulisi kannustaa ja koukuttaa samaan aikaan.

Vinkkejä

• Aloita samaistuminen mahdollisiin sponsoreihin nyt. Ehkä sitten joudut toimimaan aikapaineessa. Mitä enemmän aikaa sinulla on sponsorien löytämiseen, sitä parempi. Ihannetapauksessa sponsorointirahoituksen saaminen kestää kolme tai neljä kuukautta.