Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Suoritustehtäviä käytetään usein yksinkertaistamaan tavoitteen saavuttamisprosessia. Tarkkojen suorituskykyodotusten määrittäminen auttaa varmistamaan, että kaikki ymmärtävät, mitä odottaa ja millaisten lopputulosten pitäisi olla. Tavoitteiden asettamisprosessi herättää myös keskusteluja, joiden aikana hankkeen osallistujat voivat sopia tavoitteista. Kirjallisten suoritustehtävien muoto voi vaihdella suuresti. Jotkut yritykset kehittävät yksityiskohtaisia ​​lomakkeita suoritettavien tehtävien täyttämiseksi. Toiset käyttävät osaa suorituskyvyn tarkastusasiakirjoistaan ​​luodakseen suoritustehtäviä. Pienemmät yritykset kirjoittavat usein suoriteasiakirjoja alusta alkaen osana suorituskyvyn arviointia ja / tai palkitsemisprosessia. Tässä on vinkkejä suorituskykytehtävien laatimiseen.

Askeleet

1. 1 Dokumentoi lopputulos. Määritä, mikä on toivottu lopputulos, jos saavutat menestyksekkäästi suoritustavoitteesi. Jos esimerkiksi etsit työntekijää, jolla on ”erinomaiset kirjalliset viestintätaidot”, harkitse, miten näitä taitoja käytetään erityisesti. Esimerkiksi työntekijä kirjoittaa muistiinpanoja, joissa neuvotaan selkeästi muita työntekijöitä turvallisuussäännöistä; järjestää viestinnän toimittajien kanssa sähköpostitse siten, että tarvittavia tuotteita on aina riittävästi saatavilla; tai luoda houkuttelevia mainoksia, jotka lisäävät myyntiä.
2. 2 Kirjaa, miten kunkin tehtävän suoritus mitataan. Määritä tapa, jolla voit oppia tavoitteen saavuttamisesta. Esimerkiksi turvallisuustiedotuksesta vastaavan työntekijän suoritustaso voidaan mitata laskemalla yrityksen työntekijöiden korvausvaatimukset turvallisuuteen liittyvistä vahingoista. Opiskelijan, jonka tavoitteena on ymmärtää, kuinka kasvattaa kasvi siemenestä, voidaan odottaa kasvattavan tomaatin siemenestä hedelmään. Valitse tavoitteet, jotka voidaan laskea.
3. 3 Tulosten pitäisi olla saavutettavissa. Yksi suoritustehtävien suorittamisen päätavoitteista on motivoida ihmisiä menestymään. Tehtävillä, joiden tulokseen henkilö ei voi vaikuttaa, on päinvastainen vaikutus.Kirjoita muistiin, että päähenkilö tavoitteen saavuttamisessa on työntekijän henkilökohtainen panos ulkoisten tekijöiden sijasta.
4. 4 Aseta realistiset tavoitteet, jotka vastaavat kyseisen henkilön taitoja ja käytettävissä olevia resursseja. Luettele erityiset resurssit ja apu, joita henkilö saa tavoitteen saavuttamiseksi.
5. 5 Kirjaa, miten henkilökohtaiset suoritustavoitteet liittyvät suurempiin organisaation tavoitteisiin. Esimerkiksi työntekijöiden yksittäisten tehtävien on liityttävä suoraan yrityksen merkittävämpien tavoitteiden saavuttamiseen. Opiskelijoiden yksilöllisten tavoitteiden tulee olla yhdenmukaisia ​​oppilaitoksen kasvatustavoitteiden kanssa. Yksittäisten tavoitteiden yhdistäminen yhteisiin tavoitteisiin varmistaa, että suoritettavat tehtävät ovat tärkeitä ja merkityksellisiä, mikä antaa lisämotivaatiota henkilölle, jonka tehtävänä on niiden saavuttaminen.
6. 6 Merkitse aikataulu tavoitteen saavuttamiseksi. Valitse kunkin tehtävän aloitus- ja päättymispäivät.

Vinkkejä

• Osallistu tavoitteiden muodostamiseen mahdollisimman aktiivisesti henkilö, jonka odotetaan suorittavan suoritustehtävät. Tämä antaa molemmille osapuolille mahdollisuuden ilmaista avoimesti huolensa ja vastalauseensa ja johtaa usein korkojen ja investointien lisääntymiseen myönteiseen lopputulokseen.
• Muistuta suorituskykytavoitteita luoville henkilöille, että tehokkaassa tavoitteessa on oltava useita osia. Näitä ovat konkreettisuus, mitattavuus, realismi (tai merkitys) ja aikarajoitukset. Muoto voi olla täysin erilainen, mutta on tarpeen viitata jokaiseen näistä osista.
• Yrityksessä tallennettuja suoritustavoitteita voidaan käyttää suorituskyvyn arviointiin.
• Palaa aika ajoin takaisin kehitettyihin suoritustavoitteisiin varmistaaksesi, että ne ovat yrityksen kurssin mukaisia. Olosuhteiden ja prioriteettien muuttaminen saattaa edellyttää muutoksia.