Kuinka olla täsmällinen

Kirjoittaja: Janice Evans
Luomispäivä: 25 Heinäkuu 2021
Päivityspäivä: 14 Saattaa 2024
Anonim
Kuinka olla täsmällinen - Yhteiskunta
Kuinka olla täsmällinen - Yhteiskunta

Sisältö

Säännöllisesti saapuminen myöhässä tapaamisiin ja kokouksiin voi aiheuttaa sinulle stressiä, ja ihmiset ympärilläsi voivat alkaa ihmetellä, voiko sinuun luottaa. Ehkä haluat olla ajoissa kaikkialla etkä koskaan myöhästyä, mutta täsmällisyys ei ole luontaista kaikille. Mutta voit välttää viivyttelyn ja viivästymisen muuttamalla tapojasi ja asenteitasi täsmällisyyteen. Tämän artikkelin lukemisen jälkeen opit yksinkertaisista tempeistä ja pitkäaikaisista menetelmistä, joiden avulla voit tulla täsmällisemmäksi.

Askeleet

Menetelmä 1/3: Tapoja päästä ulos aikaisin

  1. 1 Valmista kaikki edellisenä iltana. Kun määrität jatkuvan myöhästymisen syitä, katso mitä tapahtuu ennen kuin lähdet kotoa. Tuhlaat todennäköisesti ylimääräistä aikaa valmistautuessasi ulos ja yrittämään suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti, myös tarpeettomia. Jos valmistat kaiken tarvitsemasi etukäteen, et unohda mitään, eikä sinun tarvitse kiirehtiä etsimään mitään tarvitsemasi juuri ennen lähtöä. Muista joka ilta, mitä olet suunnitellut seuraavalle päivälle, ja yritä valmistautua etukäteen.
    • Valmista vaatteet, joita aiot käyttää.
    • Suorita kaikki tehtävät viivyttämättä niitä aamuun: kirjoita ja lähetä sähköpostiviestejä, tulosta asiakirjoja ja niin edelleen.
    • Laita kaikki seuraavana päivänä tarvitsemasi laukkuun tai salkkuun.
    • Valmista kaikki, mitä tarvitset nopean aamiaisen valmistamiseen, tai säästä itsesi vaivasta valmistella aamiainen kokonaan keittämällä esimerkiksi kaurapuuro illalla.
  2. 2 Laita kaikki tarvittava uloskäynnille. Monet ihmiset ovat myöhässä, koska he etsivät liian kauan avaimia, matkapuhelinta, laturia tai lompakkoa viime hetkellä. Jos laitat nämä ja muut tarvitsemasi tavarat pöydälle tai yhteen laatikkoon poistumisen yhteydessä, et etsi niitä aamulla.
    • Jos jätät avaimet illalla yöpöydälle käytävällä, lompakkosi makuuhuoneeseen ja matkapuhelimesi keittiön pöydälle, käytät aamulla liikaa aikaa niiden etsimiseen. Kiireessä unohdat todennäköisesti jotain tärkeää ja joudut palaamaan kotiin, mikä viivyttää sinua entisestään.
    • Kun tulet kotiin, laita kaikki taskuistasi yhteen paikkaan etuovella joka kerta. Jos pidät kaiken tarvitsemasi laukussasi, laita se samaan paikkaan.
  3. 3 Luo pysyvä paikka kaikelle olennaiselle etuovien lähellä. Aina kun suunnittelet seuraavaa päivää, laita kaikki tarvitsemasi tähän paikkaan. Kun totut tähän käytäntöön, säästät paljon aikaa, koska sinun ei tarvitse ryömiä taloa etsimään tarvittavia asioita ennen lähtöäsi.
    • Voit mennä pidemmälle jättämällä kaiken tarvitsemasi autoon etukäteen.
  4. 4 Mieti etukäteen mahdollisia viivästyksiä. Myöhemmin voit ajatella monia selityksiä tälle: jumissa liikenteessä, juna oli myöhässä, tai jopa Minun piti mennä huoltoasemalle... Jos kuitenkin otat huomioon kaikki tekijät etukäteen, voit saapua ajoissa niistä huolimatta.
    • Huomaa, että monia tilanteita tulee melko usein. Liikenneruuhka autotunnelissa ei ole niin harvinaista, mitä tapahtuu kerran tai kahdesti elämässä. Harkitse mahdollisia tilanteita, jotka voivat viivästyttää sinua, jotta ne eivät johda myöhästymiseen.
    • Poista tarpeettomat viivästykset, kuten ajaminen huoltoasemalle. Tankkaa autosi edellisenä iltana. Syö aamiainen kotona ennen kuin lähdet ulos, jotta et pysähdy tienvarsikahvilassa nälkäisenä.
    • Tarkista liikenne- ja sääolosuhteet ennen lähtöä ja lähde aikaisin, jotta hätätilanteessa olisi aikaa. Muista, että huono sää voi estää sinua. Suunnittele aikasi niin, että sinulla on varaus.
    • Lisää kylmällä säällä 5–10 minuuttia ajoneuvon pakkasen, lumen ja jään poistamiseksi.
    • Jos olet menossa bussilla, selvitä reitti ja aikataulu ja varaa joka tapauksessa taksin rahaa.
    • Jos et ole yksin, varaa aina toimintasuunnitelma!
  5. 5 Harjoittele aloittamaan 15 minuuttia aikaisemmin. Jos sinun on oltava työpaikalla kello 8.00, älä edes ajattele saapumistasi sisäänkäynnille töihin juuri tällä hetkellä. Sen sijaan sinun pitäisi sanoa itsellesi: "Minun on oltava töissä klo 7.45." Näin et myöhästy, vaikka jokin viivyttäisi sinua jonkin aikaa. Jopa pieni ruuhka tiellä ei vahingoita sinua. Näissä tapauksissa, kun et tapaa mitään odottamatonta ja näytät 15 minuuttia aikaisemmin, ansaitset kunnian innokkaana työntekijänä.
    • Lähes kaikkialle, minne ikinä menetkin, ota jotain luettavaa mukanasi niillä lyhyillä hetkillä, jolloin et ole kiireinen mihinkään. Sinun on helpompi saapua aikaisemmin, jos voit lukea pari sivua 10-15 minuutin aikana ennen kokousta / tapahtumaa. Tämä saa sinut tuntemaan, että olet tehnyt jotain hyödyllistä (ja todellakin teit) alkua odotellessa.
  6. 6 Pidä aina aikasi eteenpäin. Jos valmistelit kaiken etukäteen ja lähdit suunnitellusti, matkalla ei ollut odottamattomia viivästyksiä, mutta olit silti myöhässä, aliarvioit matkaan tarvittavan ajan. Optimistit pelaavat usein aikoja alas, toivoen pääsevänsä määränpäähän melko nopeasti. Valitettavasti tämä johtaa viivästymisiin! Ole realistinen matka -ajan suhteen ja olet täsmällisempi.
    • Joskus on vaikea etukäteen päättää, kuinka kauan matka kestää. Jos olet menossa tärkeään kokoukseen, kuten työhaastatteluun, voit matkustaa etukäteen autolla tai junalla määränpäähän. Näin saat selville, kuinka kauan sinne saapuminen kestää, ja voit poistua tavalla, joka saapuu ajoissa.
    • Muista lisätä 15 minuuttia joka kerta satunnaisiin tilanteisiin. Jos luulet, että matka kestää 40 minuuttia, lähde kotoa 55 minuuttia ennen kokousta.

Menetelmä 2/3: Sopivien tapojen kehittäminen

  1. 1 Herää heti, kun kuulet hälytyksen. Älä paina torkkupainiketta sängyssä tai katso televisiota aamulla. Et luultavasti aio tuhlata 10-15 minuuttia sängyssä lepäämiseen, kun teit päivittäisen rutiinin. Kun nousit myöhemmin kuin aiot, siirrät kaikki myöhemmät tapahtumat myöhempään aikaan, mikä vaikuttaa aikatauluusi. Ylimääräiset minuutit sängyssä häiritsevät päivittäistä rutiiniasi, joten nouse viipymättä.
    • Päästäksesi unesta pois mahdollisimman pian harjoittele, pese ja harjaa hampaasi.
    • Jos et pysty nousemaan ajoissa, voit mennä nukkumaan liian myöhään. Yritä nukahtaa aikaisemmin, se voi auttaa. Tämä helpottaa sinua nousemaan ajoissa aamulla, tuntemaan olosi valppaana ja valmiina toimintaan. Yleensä nukkuminen kestää noin kahdeksan tuntia.
  2. 2 Tarkista uudelleen, kuinka paljon aikaa oikeasti kuluu päivittäisten tehtävien suorittamiseen. Saatat esimerkiksi olla iloinen siitä, että suihkussa kuluu vain 15 minuuttia kello 6.30–6.45. Mutta entä aika, jonka käytät ennen suihkua ja sen jälkeen? On mahdollista, että vietät kylpyhuoneessa 20 tai jopa 30 minuuttia, minkä vuoksi et voi lopettaa kello 6.45. Joten ajattele arjen asioita ja yritä arvioida, kuinka paljon aikaa käytät niihin.
    • Tarkkaile itseäsi muutaman päivän ajan arvioidaksesi kuinka paljon aikaa käytetään päivittäisiin toimintoihisi. Kirjaa sekuntikellolla muistiin viikon eri toimintoihin käyttämäsi aika, keskiarvo ja sitten keskiarvo ja saat selville, kuinka paljon aikaa käytät tiettyyn toimintoon.
  3. 3 Katso mihin tuhlaat aikaasi. Mikä estää useimmiten poistumasta kotoa ajoissa? Nämä "väliaikaiset"NSe-suppilot "(esimerkiksi hämmentyneesi tarkistamalla sähköpostisi, kihartamalla hiuksiasi liian pitkään tai pysähtymällä töihin kahville), emme huomaa niitä kovin usein, mutta ne voivat pilata kaikki suunnitelmamme päivä.
    • Kun löydät tällaisen toiminnan, yritä rakentaa se uudelleen niin, että se vie vähemmän aikaa. Yritä esimerkiksi tarkistaa sähköpostisi sujuvasti aamulla ilman, että Internetin selailu häiritsee sinua.
  4. 4 Aseta herätys aikaisemmin. Laita se päälle 5 minuuttia aikaisemmin kuin tarvitset. Näin saat itsellesi 5 minuutin varauksen.
  5. 5 Kirjoita ylös missä ja milloin sinun on oltava. Jos esimerkiksi joudut lähtemään kotoa töihin klo 8.00, sano itsellesi: "nyt on kello 7.20, minun on oltava suihkussa"; "Kello on nyt 7.35, minun on pestävä hampaani." Näin voit paremmin seurata aikaa. On myös hyödyllistä ajatella aamuaikataulusi niin, että siitä tulee tapa.
    • Luo ja tulosta aamurutiinisi. Aseta se näkyvästi makuuhuoneeseesi, työhuoneeseesi, keittiöön ja muihin paikkoihin, joissa sitä tarvitset.
  6. 6 Älä ylikuormita aikataulua. Ehkä olet usein myöhässä, koska suunnittelet liikaa ja sinulla ei ole aikaa tehdä kaikkea ajallaan. Tarkista aikataulusi ja varmista, että eri tehtävät on ajoitettu erikseen.NSriittävin välein liikkua, levätä, syödä taukoja ja vastaavia.
  7. 7 Ympäröi itsesi esineillä, jotka muistuttavat sinua tarkasta ajasta. Jos unohdat usein ajan ja myöhästyt, saatat puuttua tunteja. Jos et käytä rannekelloa, pidä matkapuhelimesi aina lähellä. Seinäkello on myös hyödyllinen, josta näet helposti ajan. Tarkista kaikki kellosi säännöllisesti asettaaksesi oikean ajan.
    • Käytä ajastimia, hälytyksiä ja muita hälytyksiä koko työpäivän ajan. Voit esimerkiksi asettaa hälytyksen matkapuhelimeesi varoittamaan sinua siitä, että sinun on oltava 10 minuutin kuluttua eri luokkahuoneessa tai kokouksessa.
    • Jotkut asettavat kellonsa tarkoituksella muutama minuutti aikaisemmin, jotta eivät myöhästyisi. Voit myös käyttää tätä tekniikkaa, jos se sopii sinulle, mutta monet ottavat huomioon, että heidän tuntinsa ovat kiireiset, ja siksi he ovat edelleen myöhässä. Tarkan ajan tunteminen auttaa sinua pysymään radalla ja pysymään täsmällisenä.

Tapa 3/3: Asenteesi muuttaminen täsmällisyyttä kohti

  1. 1 Tunnista, että olet henkilö, jolla on vaikeuksia olla täsmällinen. Kun myöhästyt säännöllisesti, voit keksiä monia selityksiä tälle. Jotkut niistä ovat varsin vakuuttavia: esimerkiksi olet myöhässä kokouksesta renkaan rikkoutumisen vuoksi tai sinua estää lumimyrskyn aiheuttama tunnin pituinen liikenneruuhka. Jos kuitenkin joudut jatkuvasti etsimään tekosyitä viiveellesi, se on luultavasti itsestäsi ja tottumuksistasi. Kuten mikä tahansa muu ongelma, et voi ratkaista tätä ongelmaa kieltämällä sen olemassaolo.
    • Jos et ole varma, onko myöhästymisesi pysyvää, kysy perheeltäsi ja ystäviltäsi, pitävätkö he sinua täsmällisenä henkilönä. He eivät todennäköisesti vastaa myöntävästi, jos olet säännöllisesti myöhässä.
    • Älä kuitenkaan jää kiinni siitä, että sinulla ei ole täsmällisyyttä. San Franciscossa tehdyn tutkimuksen mukaan 20 prosenttia amerikkalaisista kokee saman ongelman.
  2. 2 Huomaa, miten muut ajattelevat myöhästymisestäsi. Tietenkin haluat olla ajoissa kaikkialla, ja jos myöhästyt, katut vilpittömästi. Mutta jos myöhästyt uudestaan ​​ja uudestaan, ihmiset ajattelevat, ettet kiinnitä niihin tarpeeksi huomiota. Viiveesi saa heidät tuhlaamaan aikaa odottamiseen. Näyttää siltä, ​​että arvostat aikaasi enemmän kuin heidän aikansa, vaikka et todellakaan arvosta sitä.
    • Ajatella hänen reaktiot jonkun myöhästymiseen. Tykkäätkö istua yksin ravintolassa puoli tuntia odottaessasi ystävää saapuvan myöhään?
    • Ja lopuksi, jatkuva myöhästymisesi heikentää muiden uskoa luotettavuuteesi ja luo heihin negatiivisen vaikutelman paitsi täsmällisyydestäsi myös sinusta yleensä.
  3. 3 Etsi muita tapoja antaa adrenaliinia. Oletko innostunut yrittäessäsi huijata aikaa ja olla ajoissa? Se on kuin uhkapeli, jossa voitat saapumalla ajoissa. Tämä tapa voi kuitenkin olla huono vitsi sinulle, jos häviät liian usein. Jos haluat kilpailla ajan kanssa, yritä olla myöhässä kokouksista ja tapahtumista ja kokeile muita tapoja: aloita tietokonepelien pelaaminen jonkin aikaa, mene lenkille tai metsästämään tai - jos Todella adrenaliinin puute - laskuvarjohyppy.
  4. 4 Tee täsmällisyydestä yksi vahvuuksistasi. Tämä ominaisuus ei vaikuta yhtä merkittävältä kuin rehellisyys ja vilpittömyys, mutta se liittyy suoraan näihin tärkeisiin ominaisuuksiin. Kun sanot, että tulet tiettyyn aikaan etkä pidä lupaustasi, eikö tämä ole valhetta? Jos tämä tapahtuu uudestaan ​​ja uudestaan, muut ajattelevat, voitko luottaa sanoihisi. Ota täsmällisyys yhtä vakavasti kuin lupauksesi. Yritä olla myöhässä ja ansaitset ihmisten luottamuksen.
    • Mieti hetkiä, jolloin olet vähiten täsmällinen. Jos olet usein myöhässä kokouksista tiettyjen ihmisten kanssa tai tulet luennoille 15 minuuttia myöhässä, nämä ihmiset ja luennot eivät välttämättä ole sinulle tärkeitä.
    • Yritä käyttää enemmän aikaa asioihin, jotka ovat sinulle todella tärkeitä. Keskity niihin ja olet vähemmän myöhässä. Kun teet jotain mielenkiintoista, se vie huomiosi, mikä edistää täsmällisyyttä.
  5. 5 Mieti täsmällisyyden etuja. Muutaman viikon jälkeen, kun olet tehnyt vähemmän vaikeita muutoksia tottumuksiisi ja ajattelutapoihisi, olet paljon vähemmän myöhässä, minkä jälkeen ansaitset täsmällisen maineen ja alat saada hyötyä ponnisteluistasi. Tässä on vain muutama esimerkki:
    • Koet paljon vähemmän stressiä, eikä sinun tarvitse jatkuvasti pyytää anteeksi myöhästymistäsi.
    • Ehkä saavutat ammatillisen menestyksen lopettamalla työn myöhästymisen.
    • Yksityisyytesi paranee myös, kun ihmiset näkevät voivansa luottaa sinuun ja alkavat luottaa sinuun.
    • Jos olet yleensä täsmällinen, tämä sallii sinun pääsääntöisesti myöhästyä ajoittain tulevaisuudessa, koska muut ajattelevat, että tämä tapahtui hyvästä syystä.

Vinkkejä

  • Vanha armeijan sanonta sanoo: jos et saapunut 5 minuuttia aikaisemmin, olet 10 minuuttia myöhässä!
  • Lapset voivat todella saada vanhempansa myöhässä. Ei vain sinun, vaan myös lastesi tulee noudattaa yllä olevia vinkkejä. Heidän vaatteidensa on oltava valmiina etukäteen (mukaan lukien takit ja lapaset); varmista, että he käyvät kylvyssä edellisenä iltana ja niin edelleen. Ota muutama minuutti ennen nukkumaanmenoa varmistaaksesi, että he laittavat kirjat ja muistikirjat pussiin ja asettavat sen oven lähelle. Tarkista, onko allekirjoitettavia lupia. Jos sinulla on pieni lapsi, varmista, että vaippapussi on aina valmis. Mutta jotkut tottelevaiset 12 -vuotiaat voivat varmasti auttaa sinua!
  • Muista yksi asia: "Jos tulit 5 minuuttia aikaisemmin, tulit ajoissa. Jos tulit ajallaan, olet myöhässä. Jos olet myöhässä, sinulla on paljon selitettävää."
  • Jos otat lounaan mukaasi, valmista se edellisenä iltana.

Varoitukset

  • Myöhästyminen on huono asia suhteillesi ystävien, työtovereiden ja ammatillisen maineen kanssa. Vaikka olisit vahva henkilö ja osaat tasoittaa yksittäisiä viivästyksiä, ne aiheuttavat silti kaunaa.Pidättämällä ihmisiä, jotka ovat suunnitelleet ja valmistautuneet etukäteen työhön, matkoihin, syömiseen, viihteeseen ja niin edelleen, aiheutat yleistä ärsytystä ja asenne sinua kohtaan devalvoidaan.
  • Muista, että maineesi on vaarassa. Heikon maineen palauttaminen vaatii paljon vaivaa ja aikaa.
  • Älä petä itseäsi ajattelemaan, ettei kukaan huomaa myöhästymistäsi. Jos luulet myöhästyneesi töistä, koulusta, kirkosta ja niin edelleen useammin kuin silloin tällöin, voit olla varma, että muut ovat huomanneet.