Sisältö

• Askeleet

Tämä wikiHow opettaa sinua poistamaan päällekkäisiä tietoja Microsoft Excel -taulukoista.

Askeleet

Tapa 1/2: Poista kaksoiskappaleet

1. 

   Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa. Laskentataulukko avautuu Excelissä.
   • Voit myös avata olemassa olevat asiakirjat välilehden Viimeisimmät-osiossa Avata (Avata).

2. 

   
   
   Valitse tietoryhmä. Napsauta tietojen yläosaa, pidä näppäintä painettuna ⇧ Vaihto napsauta sitten viimeistä kohdetta.
   • Jos haluat valita useita sarakkeita, napsauta kohdetta vasemmassa yläkulmassa ja sitten oikeassa alakulmassa, kun painat näppäintä. ⇧ Vaihto.

3. 

   
   
   Napsauta korttia Tiedot (Data) on Excel-ikkunan yläosassa olevan vihreän valintanauhan vasemmalla puolella.

4. 

   Klikkaus Poista kaksoiskappaleet (Poista päällekkäiset tiedot). Vaihtoehto on työkalurivin "Data Tools" -osassa Tiedot lähellä Excel-ikkunan yläosaa. Ponnahdusikkuna avautuu tehtäväksi valita / poistaa sarakkeita.

5. 

   
   
   Varmista, että kukin sarake, jota haluat muokata, on valittu. Näet eri sarakkeiden nimet (kuten "Sarake A", "Sarake B") valintaruudun vieressä; Napsauta valintaruutua poistaaksesi tarpeettomien sarakkeiden valinnan.
   • Oletusarvoisesti kaikki valitsemasi objektin vieressä olevat sarakkeet luetellaan ja merkitään ennalta tähän luetteloon.
   • Voit napsauttaa Valitse kaikki valitaksesi kaikki luettelon sarakkeet.

6. 

   Klikkaus OK. Kaikki päällekkäiset tiedot poistetaan Excel-työkirjasta.
   • Jos päällekkäisiä tietoja ei ilmoiteta, vaikka tiedät varmasti, sinun tulee valita kukin sarake yksi kerrallaan.
   mainos

Tapa 2/2: Korosta Duplicate Data

1. 

   Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa. Laskentataulukko avautuu Excelissä, joten voit tarkistaa saman arvon solut ehdollisen muotoilun avulla. Tämä on oikea tapa, jos etsit vain päällekkäisiä tietoja etkä halua poistaa näitä arvoja oletuksena.
   • Voit myös avata olemassa olevat asiakirjat välilehden Viimeisimmät-osiossa Avata.

2. 

   Napsauta tietoryhmän vasemmanpuoleista solua valitaksesi sen.
   • Älä lisää valintaan otsikkoa (esim. "Päivämäärä", "Aika" jne.).
   • Jos olet valinnut vain yhden rivin, napsauta rivin vasemmanpuoleista otsikkoa.
   • Jos valitsit vain yhden sarakkeen, napsauta sarakkeen yläotsikkoa.

3. 

   Pidä näppäintä painettuna ⇧ Vaihto ja napsauta oikeassa alakulmassa. Tämä valitsee kaikki tietoryhmän vasemman ja oikean alakulman välissä olevat tiedot.
   • Jos olet valinnut vain yhden rivin, napsauta solua, joka sisältää tiedot oikealla puolella.
   • Jos olet valinnut vain yhden sarakkeen, napsauta alareunassa kohdetta, jossa on tietoja.

4. 

   Klikkaus Ehdollinen muotoilu. Vaihtoehto on Etusivu-välilehden Tyylit-osiossa. Näkyviin tulee avattava valikko.
   • Saatat joutua napsauttamaan korttia Koti löytää tämä vaihtoehto edellisen Excel-ikkunan yläosasta.

5. 

   Valita Korosta solujen säännöt (Merkitse laatikot säännön mukaan). Ikkuna avautuu.

6. 

   Klikkaus Päällekkäiset arvot (Duplicate Values) on ponnahdusvalikon alaosassa. Kaikki valitsemasi alueen kaksoisarvot korostetaan. mainos