Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Ajanhallinta on tärkeä taito, jota meidän tulisi hioa. Se voi auttaa sinua saamaan kaiken irti päivästä ja saavuttamaan menestystä esimerkiksi työn ja opiskelun aloilla. Ajan hallitsemiseksi sinun on käytettävä aikaasi hyvällä tavalla työskentelemällä oikeassa ympäristössä ja tietäen, mitkä tehtävät on priorisoitava. Sammuta puhelin ja tietoliikenneverkko tarpeen mukaan minimoidaksesi häiriötekijät ja varmistaaksesi, että pidät kiinni päivittäisestä aikataulustasi parhaan tuottavuuden saavuttamiseksi.

Askeleet

Tapa 1/3: Käytä aikaa hyödyllisesti

1. 

   Luo oikea työympäristö. Työympäristö voi auttaa saavuttamaan yleisen tuottavuuden. Työympäristöstä ei ole tiukkoja sääntöjä, joten valitse tunneesi mukaan. Koristele ympärilläsi oleva tila inspiroivilla koristeilla, jotta energiasi säilyy. Tämä tunne auttaa sinua keskittymään tehtävään ja olemaan tuottava.
   • Jos esimerkiksi olet saanut inspiraation taiteilijasta, osta muutama kopio taiteilijan maalauksesta ja ripusta se seinälle.
   • Jos haluat valita työtilan, valitse paikka, jossa ei ole häiriöitä. Työskentely TV-ruudun edessä ei ehkä ole kovin hyvää, mutta voit työntää työpöydän makuuhuoneen nurkkaan ja työskennellä siellä.

2. 

   
   
   Tee luettelo tehtävistä tärkeyden perusteella. Määritä priorisoitavat tehtävät, ennen kuin aloitat päivän työmäärän. Tehtäväluettelot ovat hieno työkalu, mutta on hyvä järjestää vähän, eikä vain luetella tehtäviä. Luokittele tehtävät tärkeyden perusteella.
   • Ennen kuin teet luettelon, kirjoita muistiin tehtävän merkitys. Esimerkiksi kiireellisiksi merkityt tehtävät on suoritettava tänään. "Tärkeät mutta ei kiireelliset" -tehtävät ovat myös tärkeitä, mutta ne voidaan tehdä myöhemmin. "Ei prioriteettia" -merkityt tehtävät voidaan lykätä tarvittaessa.
   • Kirjoita tehtävät kunkin luokan alle. Esimerkiksi, jos sinun on täytettävä raportti yrityksessä, tämä on kiireellinen tehtävä. Jos sinun on aloitettava uusi projekti, mutta määräaika ei ole seuraavien kahden viikon sisällä, tämä on "tärkeä, mutta ei kiireellinen" tehtävä. Jos haluat lähteä juoksemaan tunnin jälkeen, mutta sinun ei tarvitse, tämä tehtävä kuuluu "ei prioriteettia" -luokkaan.

3. 

   
   
   Tee tärkeät tehtävät ensin. Tunnet helpotusta, kun olet suorittanut tärkeät tehtävät aamulla. Päivän menestyksen tunne saavutettiin ja stressiä kuormitettiin. Aloita joka päivä käsittelemällä luettelon tärkeimmät tehtävät.
   • Jos sinulla on vuosi aikaa vastata ja raportti on luettava uudelleen, tee se heti, kun saavut toimistoon.
   • Lopeta tarpeeton sosiaalinen toiminta ennen kuin aloitat ensisijaisten tehtävien suorittamisen.

4. 

   
   
   Ota työsi aina mukaasi mihin tahansa. Ota kaikki irti vapaa-ajastasi tuomalla asiakirjat aina töihin. Jos sinulla on muutama minuutti vapaa-aikaa bussissa, käytä tätä aikaa lukeaksesi materiaalia oppitunnillesi tai työllesi. Jos odotat jonoa supermarketin tiskillä, voit hyödyntää vastaamista sähköpostitse puhelimessa. Jos tuot aina työsi mukaasi, saat kaiken irti ajastasi.
   • Jos olet opiskelija, harkitse äänikirjojen ostamista tai luentojen nauhoittamista. Voit kuunnella oppitunnin jonossa tai kävellä luokalle.

5. 

   Älä tee monia asioita samanaikaisesti. Jotkut ihmiset väittävät, että moniajo on loistava tapa saada joka päivä massiivinen määrä töitä ja hallita aikaa älykkäästi. Tämä kuitenkin vähentää tuottavuuttasi. Asioiden tekeminen vie kauemmin, koska et voi keskittyä täysin mihinkään.Sen sijaan keskity tehtäviin yksi kerrallaan. Saat sen nopeammin, jos työskentelet tällä tavalla, ja hyödynnät aikasi hyvin.
   • Voit esimerkiksi vastata kaikkiin sähköposteihin, kirjautua sitten ulos sähköpostitililtäsi ja siirtyä toiseen tehtävään. Tässä vaiheessa et enää välitä sähköpostista. Jos sinun on vastattava tuleviin sähköposteihin myöhemmin, voit tehdä sen suoritettuasi käynnissä olevan tehtävän.
   mainos

Tapa 2/3: Minimoi häiriötekijät

1. 

   Sammuta puhelin. Sammuta puhelin, kun mahdollista. Puhelimet voivat kuluttaa päivän aikana paljon aikaa, jonka voit omistaa hyödyllisemmille asioille. Sinulla on houkutus tarkistaa Facebook tai vilkaista sähköpostiasi, koska se on niin helppoa. Auta itseäsi sammuttamalla puhelimesi samalla kun teet muita asioita. Jos on tajuton tapa tavoittaa puhelinta, kohtaat vain mustan näytön.
   • Jos tarvitset puhelimesi toimimaan, pidä se poissa huoneen toisesta reunasta. Et todennäköisesti näe puhelintasi todennäköisemmin, jos siihen ei ole helppo päästä. Voit myös poistaa ilmoitukset käytöstä puhelimessa, jos ne eivät ole töissä.

2. 

   Sulje tarpeettomat selaimet. Yhä useammat ihmiset luottavat työhönsä tietokoneisiin tai Internetiin. Mutta Facebook, Twitter tai muut häiritsevät sivustot, jotka jätät työpöydälle työskennellessäsi, vaikuttavat negatiivisesti ajanhallintataitoihisi. Saatat myös häiritä välilehtiä, jotka avaavat vanhat projektitiedot tai epäolennaiset hakutulokset. Saa tapana sulkea välilehdet heti, kun olet lopettanut niiden katselemisen, ja keskity kokonaan sivuihin, joita haluat työskennellä.
   • Haasta itsesi avaamaan vain yksi tai kaksi välilehteä kerrallaan.

3. 

   Estä sosiaaliset verkostot. Joskus Facebookilla tai Twitterillä on niin suuri houkutus, että tuskin voi vastustaa. Voit kuitenkin käyttää joitain sovelluksia ja verkkosivustoja estämään häiritseviä sosiaalisen median sivustoja väliaikaisesti.
   • SelfControl on Mac-sovellus, joka estää pääsyn mille tahansa valitsemallesi sivulle tietyksi ajaksi. Voit ladata tämän sovelluksen ilmaiseksi.
   • Jos sinun on estettävä internet kokonaan, Freedom-sovelluksen avulla voit estää Internet-yhteyden tilapäisesti enintään 8 tunniksi kerrallaan.
   • Leechblock on Firefox-laajennus, jonka avulla voit rajoittaa tiettyjen sivujen käyttöä määrättyyn ajankohtaan päivässä.

4. 

   Yritä minimoida häiriöt. Keskeytykset keskeyttävät työpiirisi. Jos teet jotain ja sinun on keskeytettävä työskennelläksesi jotain muuta, on vaikea saada inspiraatiota uudelleen. Yritä suorittaa tekemäsi tehtävä ennen siirtymistä johonkin muuhun. Ei ole kiire tehdä muita asioita heti, kun keskityt eteenpäin työn viimeistelyyn.
   • Jos esimerkiksi saat työpaikalla sähköpostin, johon sinun on vastattava, älä lopeta vastaamista sähköpostiin. Sen sijaan kirjoita muistiin, että muista lähettää sähköposti kun olet valmis.
   • Huomaa, että joskus esiintyvät keskeytykset ovat ylivoimaisia ​​esteitä. Et esimerkiksi voi lopettaa vastaamista, jos hätäpuhelut soittavat työn aikana. Tee parhaasi välttääksesi keskeytyksiä työskennellessäsi, mutta älä syytä itseäsi, jos hajautut ajoittain.
   mainos

Tapa 3/3: Pidä kiinni päivittäisestä aikataulustasi

1. 

   Käytä sähköistä kalenteria. Teknologia on loistava väline ajankäytön hallintaan ja määräaikojen, tapaamisten ja muun seuraamiseen. Hyödynnä puhelimesi ja tietokoneesi kalenteria. Tallenna päivittäiset tehtävät, kuten tapaamiset ja tehtävät tai kouluaikataulut. Aseta puhelimellesi esimerkiksi muistutus, joka lähettää sinulle muistutuksen viikkoa etuajassa. Aikatauluta tehtävät, jotta koulu- tai työprojektit voidaan suorittaa ajoissa.
   • Sähköisen kalenterin lisäksi painettu kalenteri on myös avustajasi. Voit laittaa kalenterin työpöydällesi tai tuoda muistikirjan kalenterin. Joskus muutama kirjoitus kalenteriin auttaa sinua muistamaan, mitä tehdä.

2. 

   Selvitä milloin olet tuottavin. Jokaisella on tuottava aika päivästä. Se auttaa, jos tiedät, milloin voit käyttää aikaa optimaalisesti ja perustaa työn aikatauluun. Esimerkiksi, jos tunnet jännitystä aamulla, yritä saada suurin osa työstäsi aamulla, jotta yöllä voit rentoutua ja tehdä rakastamiasi kevyitä asioita.
   • Voi kestää jonkin aikaa tämän selvittämiseen. Seuraa energiatasojasi ja keskittymiskykysi noin viikon ajan. Tämä auttaa sinua tunnistamaan, milloin todennäköisesti työskentelet parhaiten.

3. 

   Ota aamun ensimmäiset 30 minuuttia suunnitellaksesi päiväsi. Joka aamu heräämisen jälkeen, pidä mielessä mitä tehdä ja luonnosta aikataulusi. Muista työtehtävät, sosiaalinen vastuu ja askareet.
   • Oletetaan, että työaikasi on klo 8.00-16.00. Mutta tänään sinun on tehtävä kaksi asiaa: soita hänelle hyvää syntymäpäivää ja mene kuivapesuun hakemaan vaatteita. Kun heräät, mieti, milloin ajoittaa nämä asiat.
   • Jos isoäitisi asuu myöhemmällä aikavyöhykkeellä, voit soittaa hänelle palattuasi töistä, jotta se ei olisi hänelle hankalaa. Sen jälkeen voit järjestää ajan vaatteiden hankkimiseksi.

4. 

   Aikataulut ja tauot. Kukaan ei voi työskennellä jatkuvasti pysähtymättä tai keskeytyksettä. Sinun on annettava itsellesi aika ajoin levätä tai viihdyttää itseäsi. Tauko voi puristua tehtävien välillä. Tällä tavalla syvennys ei vie paljon aikaa ja sotkeudu päivän aikatauluusi.
   • Järjestä pidemmät tauot lyhyiden taukojen lisäksi koko päivän ajan.
   • Voit esimerkiksi ottaa tunnin lounaalla joka päivä ja puoli tuntia katsellaksesi televisiota rentoutumiseen työn jälkeen.
   • Voit myös asettaa lyhyitä taukoja työskennellessäsi. Esimerkiksi, jos kirjoitat esseitä, voit antaa itsellesi kirjoittaa 500 sanaa ja tarkistaa sitten Facebookia 5 minuutin ajan.

5. 

   Ota töitä viikonloppuisin. Viikonloppuisin on kyse leposta, rentoutumisesta ja nautinnosta, joten älä pidä taukoa työstä. Pienen työn tekeminen viikonloppuisin auttaa myös. Harkitse työtehtävien kasaamista viikonloppuisin ja lisäkuormien lisäämistä toiselle päivälle.
   • Voit esimerkiksi tarkistaa nopeasti ja käydä sähköpostisi läpi viikonloppuisin ja lähettää sitten muutaman sähköpostiviestin leikata ensi maanantaina. Tai voit myös korostaa vain sähköpostit, jotka on käsiteltävä maanantaiaamuna.

6. 

   Noudata nukkumaanmenoa. Nukkumismalli on erittäin tärkeä osa aikaa, kun haluat hallita aikaa. Nouseminen ajoissa auttaa sinua nousemaan aikaisin aamulla ja valmistautumaan päivään. Unirutiinin ylläpitämiseksi sinun täytyy mennä nukkumaan ja herätä ajoissa, jopa viikonloppuisin. Kehosi sopeutuu uni / herätysjaksoosi, sitten alat nukahtaa nukkumaan mennessä ja tuntea olosi terveelliseksi joka aamu. mainos

Neuvoja

• Ole joustava ja rentoudu. Hyväksy yllätyksiä elämässä. Joskus on asioita, jotka on etusijalla jäsenneltyyn ja jäykään aikatauluun nähden. Useimmissa odottamattomissa tapauksissa paluu tavalliseen aikatauluusi kestää vain muutaman tunnin tai muutaman päivän.
• Piirrä tulevaisuuden itsesi, josta haaveilet. Kuvittele sitä kuvaa joka kerta, kun haluat viivyttää tehtävää. Pyri olemaan haluamasi olemalla suorittamalla tiettyjä tehtäviä päästäksesi lähemmäksi tavoitteitasi.