Kuinka vastata kiitosviestiin

Kirjoittaja: Peter Berry
Luomispäivä: 11 Heinäkuu 2021
Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024
Anonim
Onnistu työnhaussa: Muista kiitosviesti!
Video: Onnistu työnhaussa: Muista kiitosviesti!

Sisältö

On aina hyvä saada kiitosviesti sisareltasi tai pomollesi. Kun päätät, miten vastata, tärkeintä on muistaa olla rehellinen. Älä pelkää osoittaa arvostusta lähettäjälle ja näe tämä mahdollisuutena vahvistaa suhdetta. Voit halutessasi vastata henkilökohtaisesti, puhelimitse tai sähköpostitse.

Askeleet

Tapa 1/3: Vastaa kollegallesi

  1. Hyväksy lähettäjän kiitos sanomalla "Ei mitään". Ajanvaraus vastaamiseen työilmoituksiin voi auttaa sinua kehittämään läheisemmät suhteet työtovereihisi tai pomoasi. Olitpa vastaamassa henkilökohtaisesti tai sähköpostitse, osoittakaa arvostavanne aikaa, jonka he kuluttivat lähettämään sinulle sähköpostia.

    Neuvo: Jos "Mikään" ei ole mitä haluat, käytä vain omia sanojasi osoittaaksesi olevasi kiitollinen ja kiitollinen. Voit kokeilla ilmausta "Arvostan todella kirjettäsi".


  2. Kerro heille, mitä olet hyötynyt heidän tekemästään tehtävästä tai projektista. Kiitosten vastaanottamisen lisäksi sinun on annettava itsellesi enemmän mahdollisuuksia vahvistamalla tyytyväisyys tai edut, jotka sait tehdessäsi hyvää työtä.
    • "Se oli palkitseva työ. Olen oppinut projektista paljon ja vaalin tätä mahdollisuutta."
    • Toivon saan lisää mahdollisuuksia työskennellä suunnitteluosaston kanssa. Mikä kunnia minulle on! "

  3. Kirjoita lyhyesti. Työhön liittyvään kiitosviestiin vastaamista ei aina odoteta tai vaadita. Jotta vältät tuhlaa liikaa kollegan aikaa, sinun on kirjoitettava tiivis vastaus. mainos

Tapa 2/3: Vastaanota kiitoskirjeitä asiakkailta


  1. Näytä arvostuksesi. Yksinkertaisen "Ei mitään" -vastauksen lisäksi reagoiva sähköposti huomaavaiselle asiakkaalle on mahdollisuus kiittää heitä heidän yhteistyöstään ja ilmaista halusi jatkaa yhteistyötä. , jopa lähettää heille ylennyksiä tai lahjoja rohkaistuksena.
    • "Hei, Hanh, minulla on suuri kunnia työskennellä kanssasi. Olen iloinen siitä, että tunnen sinut ja toivon, että minulla on mahdollisuus nähdä sinut pian."
    • "Hei Minh, olen iloinen, että pidit uudesta kuvastani. Kiitollisuuden ilmaisemiseksi haluaisin lähettää sinulle 10%: n alennuskoodin seuraavasta ostoksesta."
  2. Vastaa oikeaan aikaan. Kuten minkä tahansa sähköpostivastauksen yhteydessä, on parasta olla vastaamatta liian kauan. Ajoitus on merkki siitä, että priorisoit lähettäjän, ja se lisää arvostuksen tunnetta.
  3. Käytä lämmin ja vilpitön sävy. Kun joku kiittää sinua, tämä on tilaisuus vahvistaa suhdetta ja saada heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja erityisiksi.
    • "Kiitos yrityksen palveluiden käytöstä ja toivotan sinulle hyvää matkaa!"
    • "Olen erittäin iloinen voidessani tavata sinut ja toivotan teille kaikkea hyvää tärkeässä projektissani!"
    mainos

Tapa 3/3: Vastaa ystävälle tai perheenjäsenelle

  1. Sano "Olet tervetullut!"Tämä on yleisin tapa vastata, kun joku kiittää sinua. Se kertoo muille, että tunnet jo heidän arvostuksensa ja olet tyytyväinen niihin. Tässä on muutamia vaihtoehtoisia lauseita:
    • "Ei haittaa".
    • "Aina kun tarvitset".
    • "Olen iloinen voidessani auttaa sinua".
  2. Sano "Tiedän, että autat minua myös jonain päivänä". Jos haluat mennä syvemmälle ja tunnustaa suhteesi lähettäjään, tällainen lause toimii. Se vahvistaa luottamuksenne suhteeseen. Tässä on joitain vastaavia ilmauksia:
    • "Autoin myös sinua".
    • "Olen iloinen, että olemme täällä auttamassa toisiaan."
    • "Olen aina täällä, kun tarvitset sitä".
  3. Kerro heille, että nautit "antamisesta". Voit ilmaista ja edistää ajatusta siitä, että muiden auttaminen on palkinto, käyttämällä yhtä seuraavista lauseista:
    • "Minulle on kunnia".
    • "Hyvää apua."
    • "Se oli nautinnollinen kokemus!"
  4. Osoita vilpittömyyttä kehon kielellä. Jos päätät vastata suoraan kiitosviesteihin, hymyile ja muodosta silmäkosketus ottaessasi vastaan ​​toisen kiitos ja vältä käsivartesi rinnan yli. Sanattomat vihjeet ovat yhtä tärkeitä kuin mitä sanot. mainos