Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja
• Varoitus

Tämän päivän wikiHow opettaa sinulle, kuinka lasketaan Yhdysvaltojen työntekijöiden palkanlaskenta Microsoft Excelissä. Palkanlaskennan luominen alusta alkaen on ikävä prosessi, mutta onneksi Microsoftilla on Excelin palkanlaskentamalli sekä Windows- että Mac-tietokoneissa.

Askeleet

Osa 1/3: Luo palkanlaskenta

1. 

   Avaa Palkkalaskuri -sivusto. Siirry osoitteeseen https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 tietokoneesi verkkoselaimella.
   • Tämä laskentataulukko on ilmainen Microsoftin Excel-malli.

2. 

   
   
   Klikkaus ladata (Ladata). Tämä vihreä painike on lähellä ikkunan alaosaa. Näyte alkaa ladata tietokoneellesi.
   • Selaimesi mukaan sinun on ehkä valittava tallennuspaikka ja napsautettava Tallentaa (Tallenna) ensin, tiedosto ladataan.

3. 

   
   
   Avaa malli. Kaksoisnapsauta ladattua Excel-tiedostoa avataksesi mallin Excelissä.

4. 

   Klikkaus Salli muokkaus (Salli muokkaus). Tämä painike on keltaisessa palkissa Excel-ikkunan yläosassa. Excel-tiedosto avataan, jotta voit muokata sitä.

5. 

   
   
   Tallenna asiakirja. Napauta ennen mallin muokkaamista Ctrl+S (Windows) tai ⌘ Komento+S (Mac), kirjoita tiedoston nimi (esim. "Palkanlaskenta 5.12.2018") ja napsauta Tallentaa. Tämä varmistaa, että palkanlaskenta tallennetaan automaattisesti toisena tiedostona. Sitten voit alkaa laskea palkkaa. mainos

Osa 2/3: Syötä työntekijätiedot

1. 

   Klikkaus Työntekijä Informaatio (Henkilökunnan tiedot). Otsikot ovat Excel-ikkunan vasemmassa alakulmassa. Tämä varmistaa, että olet työntekijöiden tietolomakkeella.

2. 

   Lisää työntekijöiden nimet. Kirjoita työntekijän nimi Nimi-sarakkeen ensimmäiseen tyhjään ruutuun.

3. 

   Syötä tunnin palkat. Kirjoita tuntipalkka, jonka työntekijälle maksetaan tuntipalkka-sarakkeen ensimmäiseen tyhjään ruutuun.

4. 

   Anna työntekijöiden verotiedot. Varmista, että tiedät työntekijöidesi verotiedot, ja täytä sitten seuraavien otsikkojen alla olevat ruudut:
   • Verotuksellinen asema - Verotuksellinen asema. Tämä numero (yleensä "1") näkyy työntekijän W-2-paperilla.
   • Liittovaltion korvaus - Liittovaltion edut. Tämä on numero, joka tunnistaa työntekijän veroluokan ja näkyy yleensä W-4: ssä.
   • Valtion vero (prosenttiosuus) - Valtiosi verokanta.
   • Liittovaltion tulovero (prosenttiosuus) - Liittovaltion tuloveroprosentti työntekijöiden veroluokan mukaan.
   • Sosiaaliturvavero (prosenttiosuus) - Nykyinen sosiaaliturvaveroprosentti.
   • Medicare-vero (prosenttiosuus) - Yhdysvaltain hallituksen nykyinen Medicare-veroprosentti yli 65-vuotiaiden vanhusten hoidosta.
   • Pidätetyt verot yhteensä (prosenttiosuus) - Prosenttiosuus pidätetyistä veroista. Tämä kenttä lasketaan automaattisesti, kun olet täyttänyt muut verokentät.

5. 

   Työntekijöiden vähennysten määrittäminen. Tämä riippuu työntekijän eduista, investoinneista jne.
   • Vakuutusten vähennys (dollareina) - Vakuutusmaksu. Tämä on dollarin summa, jonka pidät vakuutukseksi.
   • Muu säännöllinen vähennys (dollareina) - Muut säännölliset vähennykset tai heitä kaikki varat, jotka pidät

6. 

   Lisää muita työntekijätietoja. Kun kaikille työntekijöille on annettu lisätietoja, voit jatkaa palkanlaskentaa. mainos

Osa 3/3: Palkanlaskenta

1. 

   Napsauta korttia Palkkalaskuri sivun lopussa. Taulukko avautuu.

2. 

   Etsi työntekijä. Tunnista ensimmäinen työntekijä, jonka syötit tiedot työntekijän tietosivulle. Heidän nimensä ovat tämän sivun yläosassa.

3. 

   Anna työtunnit. Kirjoita "Säännölliset työskentelyajat" -sarakkeeseen työntekijöiden tekemien tuntien määrä (kuten 40) palkan aikana.

4. 

   Lisää vapaa-aika tai sairausloma tarvittaessa. Jos työntekijäsi on käyttänyt loma- tai sairausaikaansa, merkitse sarakkeeseen "Lomatunnit" tai "Sairaat tunnit" vastaavat ottamansa tunnit.

5. 

   Syötä ylityöt ja korko. Jos työntekijäsi tekee ylitöitä (esimerkiksi yli 40 tuntia viikossa), kirjoita ylityöt Ylityötunnit-sarakkeeseen ja syötä sitten ylityöt (dollareina) Ylityöt-sarakkeeseen. Arvostele ".
   • Ylityökorvausaste on yleensä 150% korkeampi kuin työntekijän normaali korko ("puolitoista kertaa").

6. 

   Lisää vähennykset (jos sellaisia ​​on) loppuun. Kirjoita Muu vähennys -sarakkeeseen toinen dollarin määrä vähennysten kanssa.
   • Esimerkiksi, jos työntekijä on tehnyt vähennyksen laitteiden hankinnasta, sinun on annettava summa kertamaksua varten tähän.

7. 

   Tarkista työntekijän palkka. Sarake "Nettopalkka" näyttää työntekijän nettopalkan; Jos luku vaikuttaa uskottavalta, olet jo laskenut työntekijän palkan.
   • Voit tarkistaa verosi ennakkomaksut myös "Bruttopalkka" -sarakkeesta.

8. 

   Muiden työntekijöiden palkanlaskenta. Tarvitset tietoja kunkin työntekijän nimi -kentässä mainitun henkilön todellisen palkan määrittämiseksi.
   • Voit tarkistaa työntekijän palkkatapin kortilta PAYROLL-MAKSUT tai Yksittäiset palkkiot sivun alaosassa laskutoimituksen jälkeen.
   mainos

Neuvoja

• Kun olet laskenut yhden palkkajakson, sinun on tallennettava tämä taulukko ennen uuden palkanlaskennan poistamista ja luomista.

Varoitus

• Älä poista mitään alustettuja soluja (kuten soluja, joilla on edellinen kaava), koska se aiheuttaa palkanlaskentavirheen.