Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Word 2007: n tai edistyneemmän version avulla voit muokata skannattua asiakirjaa, mikä on paljon nopeampi kuin koko asiakirjan uudelleenkirjoittaminen. Ota tämä ominaisuus käyttöön ja muunna skannatut asiakirjat muokattavaksi tekstiksi noudattamalla seuraavia ohjeita.

Askeleet

Tapa 1/2: Käynnistä Document Imaging -työkalu

1. 

   Etsi luettelo asennetuista ohjelmista Ohjauspaneelista.
   • Windows 7 tai Vista: Mene Ohjauspaneeli > Ohjelmat (ohjelma)> Ohjelmat ja ominaisuudet (ohjelmat ja ominaisuudet).
   • Windows XP: ssä: Mene Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus (lisää tai poista ohjelmia)> Poista ohjelma (poista ohjelma).

2. 

   
   
   Valitse Microsoft Office -versiosi ja napsauta sitten Muuttaa (muuttaa). Word-versiosi voi olla Microsoft Office -paketissa tai yksinkertaisesti näytetty Microsoft Office Word -versiona.

3. 

   
   
   Klikkaus Lisää tai poista ominaisuuksia (lisää tai poista ominaisuus), valitse tiếp tục (jatkaa).

4. 

   Laajenna toimistotyökalujen luettelo Office-työkalutja napsauta sitten Microsoft Office Document Imaging (työkalu skannattujen asiakirjojen käsittelemiseksi tietokoneelle) ja valitse sitten Suorita kaikki tietokoneeltani (täydellinen käynnistys tietokoneella).

5. 

   
   
   Klikkaus tiếp tục Odota sitten, että kokoonpano on määritetty kokonaan. mainos

Tapa 2/2: Muunna skannattu asiakirja muokattavaksi tekstiksi

1. 

   Skannaa ja / tai avaa asiakirja Paintilla. Jos suoritat skannauksen, noudata alla olevia lisätoimenpiteitä. Jos ei, avaa vain skannattu kuva Paint-työkalulla ja siirry vaiheeseen 2.
   • Klikkaus Tiedosto (tiedosto)> Skannerista tai kamerasta (skannerista tai kamerasta) aloittaaksesi skannauksen tarvittaessa.

     

   • Valitse asiakirjaasi parhaiten sopiva asetus ja napsauta Skannata. Olemme pääasiassa tekstejä, joten valinta Mustavalkoinen kuva tai teksti (kuva / teksti näytetään mustavalkoisena) on sopivin.

     

2. 

   Klikkaus Tiedosto > Tallentaa (tallenna) tai Tallenna nimellä (tallenna nimellä) tarvittaessa.

3. 

   Valitse muoto TIFF sana avattavassa luettelossa ja napsauta Tallentaa. Nyt voit sulkea Maali-ikkunan.

4. 

   Avaa työkalu Microsoft Office Document Imaging. Mennä alkaa > Kaikki ohjelmat (kaikki ohjelmat)> Microsoft Office > Microsoft Office -työkalut ja valitse Microsoft Office Document Imaging luettelosta tai käytä hakutoimintoa avainsanalla "Microsoft Office Document Imaging".

5. 

   Avaa tiedosto .tiff-laajennuksella. Sinun tarvitsee vain valita Tiedosto > Avata ja etsi sitten tiedosto, johon olet tallentanut tiedoston.

6. 

   Lehdistö CTRL + A valitaksesi kaikki ja CTRL + C kopioida. Tämä käynnistää tekstintunnistusominaisuuden.

7. 

   Avaa tyhjä Word-asiakirja ja paina CTRL + V liittää.

8. 

   Korjaa kirjoitusvirheet tarvittaessa. mainos

Neuvoja

• Skannatut asiakirjat, jotka ovat pelkkää tekstiä, muunnetaan tehokkaammin kuin lomaketeksti (joka sisältää kehyksiä, logoja jne.), Koska näiden muotojen muuntaminen menetetään.