Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Lähestymistavan valinta
• Osa 2/3: Suosituksen pyytäminen
• Osa 3/3: Ole varma hyödyllisestä suosituksesta

Suosituskirjeen pyytäminen nykyiseltä esimieheltäsi voi olla arkaluontoinen aihe riippuen siitä, miksi kirjainta tarvitset. Useimmat avainhenkilöt ovat valmiita kirjoittamaan kirjeen, kun kyse on mistä tahansa muusta kuin työstä, kuten asuntolainan hakemisesta tai vapaaehtoistyöstä. Pomo voi olla vähemmän halukas kirjoittamaan kirjeen, jos aiot lopettaa työn ja hakea toista työtä. Kun pyydät suositusta, anna pomollesi selkeä käsitys kontekstista, johon kirje tulee kirjoittaa, ja anna hänelle vähintään kaksi kuukautta aikaa kirjoittaa kirje.

Astua

Osa 1/3: Lähestymistavan valinta

1. Pyydä sitä hyvissä ajoin. Työnantajat ovat usein kiireisiä ja todennäköisesti kieltäytyvät kohteliaasti, jos kysyt vain muutama päivä etukäteen. Pyydä esimieheltäsi vähintään kaksi tai kolme kuukautta etukäteen suosituskirje, jotta hänellä olisi riittävästi aikaa ajatella työtäsi ja kirjoittaa huomaavainen kirje ilman kiirettä.
   • Jos lähdet yrityksestä etsimään uraa muualla ja haluat esimieheltäsi suosituskirjeen, harkitse sitä jopa kuusi kuukautta etukäteen. Tämä antaa pomollesi tarpeeksi aikaa löytää sopiva korvaava henkilö.
2. Tee pyyntösi sopivana ajankohtana. Vaikka pyydät suosituskirjettä hyvissä ajoin, ei olisi viisasta esittää sitä pomollesi, kun määräaika on tulossa tai kun olet keskellä toimistokriisiä. Suunnittele pyyntösi ja kysy suhteellisen hiljaisena aikana.
   • Jos olet esimerkiksi keskellä projektia, odota, kunnes olet valmis. Sitten, kun pyydät päälliköltä kirjettä, mainitse projektissa tekemäsi kova työ.
3. Pyydä henkilökohtainen tapaaminen. Kysy esimieheltäsi, onko hänellä aikaa henkilökohtaiseen kokoukseen seuraavien kahden viikon aikana. Anna pomosi valita kellonaika ja päivämäärä, ja jos pomosi on utelias miksi, sano jotain lyhyttä, kuten "Haluan pyytää sinulta liikeyrityksen palvelusta".
   • Aina on viisasta pyytää suosituskirje henkilökohtaisesti - sähköposti voi tuntua persoonattomalta tai etäältä. Mutta jos sinä tai pomosi matkustat pidempään tai jos kirjeellä on kiire, voit kysyä sähköpostitse tarvittaessa.

Osa 2/3: Suosituksen pyytäminen

1. Tee pyyntösi suora ja selkeä. Kirjeitä pyytäessä ei ole syytä olla hienovarainen tai epäselvä. Pyydä henkilökohtaisen haastattelun aikana selkeästi ja luottavaisesti suosituskirje ja selitä konteksti, johon tarvitset kirjettä - ilmoita sitten päivämäärä, jolloin tarvitset kirjeen todella näkyviin. Esimerkki:
   • "Hain yliopistoon ja toivon voivani aloittaa ensi syksynä." Tiedän, että suosituskirjeillä on paljon painoarvoa valintalautakunnassa, ja koska olette ollut valvojani useita vuosia, kiitän, jos voisitte kirjoittaa suosituskirjeen työni vahvuuksista ja työetiikastani. ''
2. Esitä pyyntösi positiivisesti. Pomosi voi olla pettynyt saadessaan selville, että hän menettää työntekijän, varsinkin jos pyydät suosituskirjettä sovellettavaksi toiseen yritykseen. Joten kehitä pyyntö positiivisessa valossa: muistuta pomoasi yrityksessä tekemästäsi hyvästä työstä ja tee selväksi, että suositus voi auttaa sinua jatko-urallasi.
   • Sano jotain: "Olen nauttinut kymmenestä työstäni täällä ja tuona aikana tunnen, että olen antanut arvokasta työtä yritykselle. Olen päättänyt ottaa askeleen urallani hakemalla työpaikkaa XYZ Companylle. Haluatko kirjoittaa minulle suosituskirjeen uuteen tehtävään? "
   ASIANTUNTIJAN VINKKI

   Selitä pomollesi, miksi kysyt tätä. Riippumatta tilanteesta, jossa pyydät suosituskirjeitä (esim. Asumishakemus, vapaaehtoistyöpaikka tai uusi työpaikka), pomosi on tiedettävä, miksi kysyt häneltä nimenomaan. Pakkaa pyyntösi tietyllä kielellä, jotta pomosi ymmärtää, miksi haluat suosittelukirjeen häneltä. Esimerkki:

   • "Haluaisin, että kirjoitat tämän kirjeen, koska mielestäni ymmärrät työetiikan ja kuinka paljon sitoutun projekteihin ja tehtäviin."
   • "Suositus sinulta osoittaisi uudelle esimiehelleni, että pärjään hyvin johdossa olevien ihmisten kanssa ja noudatan ohjeita hyvin."

Osa 3/3: Ole varma hyödyllisestä suosituksesta

1. Anna yleinen malli. "Suosituskirje" voi olla laaja luokka, joten anna pomollesi tehtävän helpottamiseksi ja paremman kirjeen saamiseksi antaa lisätietoja siitä, mitä haluat sisällyttää kirjeeseen. Et halua esiintyä kuin haluaisit laulun itsellesi tai määräsit hänelle kirjeen, mutta antamalla esimiehellesi kuvan muodosta, jota kirje saattaa noudattaa, helpotat tehtävää ja Hanki parempi kirje. Voit esimerkiksi sanoa seuraavan:
   • "Voisi olla hyvä mainita kirjeen alussa, että olemme tehneet yhteistyötä kymmenen vuoden ajan - sen pitäisi antaa suosituksellesi enemmän valtaa."
   • "Koska tämä on asuntohakemusta varten, olisi hyödyllistä, jos mainitsit kykynsä pitää työtilani puhtaana ja noudattaa taloudellisia määräaikoja."
2. Vahvista, että pomosi antaa sinulle positiivisen suosituksen. Vaikka pomosi suostuisi kirjoittamaan sinulle kirjeen, tarkista huolellisesti varmistaaksesi, että kirje kuvailee sinua vahvana ehdokkaana hakemallesi työpaikalle, vapaaehtoistyöntekijälle tai asumistilanteelle. Jos et, niin on vaarana saada liian myöhään selville, että pomosi on ollut negatiivinen tai suhtautunut sinuun.
   • Sano jotain: "Halusin varmistaa, että kirje, jonka kirjoitat, on vahva suositus minulta eikä sisällä mitään negatiivista tietoa."
3. Toimita pomollesi tarvittavat asiakirjat. Voidakseen kirjoittaa vakuuttavan ja yksityiskohtaisen suosituskirjeen pomosi tarvitsee tietoja ja asiakirjoja ammatillisista saavutuksistasi. Lähetä pomollesi kopio ansioluettelostasi, näyte viimeaikaisesta tuottamastasi työstä ja yksityiskohdat suoritettavasta tehtävästä tai opintoalasta.
   • Ole myös valmis päivittämään pomosi muistin nykyisessä asemassasi tekemäsi työn yksityiskohdista. Useimmilla johtajilla on paljon työntekijöitä, ja heitä tulisi muistuttaa yksittäisten työntekijöiden tekemän työn erityispiirteistä.
4. Hyväksy se, jos pomosi kieltäytyy. Ponnisteluistasi huolimatta esimies voi kieltäytyä kirjoittamasta sinulle suosituskirjeitä. Tämä voi johtua siitä, että he ovat tyytymättömiä siihen, että lähdet toiselle työpaikalle, tai olet tyytymätön muun muassa työtehtäviin.Vaikka voit aina kysyä pomosi motivaatioista, älä yritä vakuuttaa tai suostutella häntä kirjoittamaan kirjeen.
   • Jos pomosi kieltäytyy (sähköpostitse tai henkilökohtaisesti) kirjoittamasta sinulle kirjettä, ole aina kohtelias äläkä suutu.
   • Sano jotain lyhyttä, kuten: "Ymmärrän syyn kieltäytyä. Kiitos, että otit huomioon pyyntöni. "