Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Tarvittavien tietojen lisääminen
• Osa 2/3: Tarkenna aiheriviäsi
• Osa 3/3: Kirjoita sähköpostiosoitteesi
• Vinkkejä
• Varoitukset

Kun haet työpaikkaa, on tavallista lähettää saatekirje sähköpostitse ja jatkaa. Aihe rivi on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee. Lyhyt aiherivi, jonka avulla vastaanottaja tietää tarkalleen, mistä sähköposti on, on paras tapa varmistaa, että sähköpostisi luetaan. Yleensä aiherivilläsi tulisi olla sana "työpaikkailmoitus" tai "jatka" sekä nimesi ja hakemasi asema.

Astua

Osa 1/3: Tarvittavien tietojen lisääminen

1. Tarkista tarkat ohjeet työnantajalta. Työnantaja voi odottaa tarkkoja tietoja sähköpostisi otsikkoriviltä. Jos työpaikkailmoitus sisältää ohjeita siitä, mitä aiheriville lisätään, noudata näitä ohjeita sen sijaan, että tekisit oman.
   • Työnantajat määrittelevät usein tietyn kaavan aiheriville, koska he ovat ohjelmoineet sähköpostisuodattimet poimimaan sähköposteja tietylle työpaikalle hakevilta ihmisiltä. Jos et noudata työnantajan kaavaa, sähköpostisi voidaan jättää huomiotta.
2. Anna nimesi ja asema, johon haet. Aloita aiherivi sanalla "sovellus" tai "jatka". Tarkista sitten työpaikkailmoituksesta tarkka nimi, jota työnantaja käytti virkaan, mukaan lukien mahdolliset koodit. Kirjoita etu- ja sukunimesi aiherivin viimeiseksi osaksi.
   • Ilmoita tietty työnimike sen sijaan, että käyttäisit yleistä kuvausta, kuten "lähtötason asema" tai "johtaja".
   • Käytä koko etu- ja sukunimeäsi aiherivillä. Lempinimet tai lyhytnimet eivät sovellu tässä vaiheessa. Jos sinulla on haastattelu, voit ilmoittaa vastaanottajalle, mitä haluat kutsua.
3. Erota elementit yhdysmerkillä tai kaksoispisteellä. Pienet välimerkit pitävät aiherivisi siistinä ja luettavana. Vältä useamman kuin yhden tyyppisen välimerkin käyttöä, jos mahdollista. Tasaa aiherivin osat loogisesti.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain "Jatka - Tuotekehittäjä - Mark Daalderop".
   • Toinen aihe voi olla: "Sovellus - Mark Daalderop - Tuotekehittäjä". Voit myös kääntää nämä elementit ympäri ja kirjoittaa esimerkiksi "Mark Daalderop CV: Tuotekehittäjä".

   Kärki: Yritä pitää aiherivi lyhyenä. Kun vastaanottaja tarkastelee sähköpostia älypuhelimella tai muulla mobiililaitteella, hän näkee yleensä vain ensimmäiset 25 tai 30 merkkiä.

   
   
4. Kirjoita aiherivi otsikkona. Kaikkien isojen kirjainten käyttö aiherivillä saattaa tuntua hyvältä tavalta saada vastaanottajan huomio, mutta se nähdään räikeänä ja antaa huonon vaikutelman. Isolla kirjaimella kirjoitetaan vain aiherivin ensimmäinen kirjain ja pienet kirjaimet.
   • Esimerkiksi: "Mark Daalderop - tuotekehittäjä: CV liitteenä"

Osa 2/3: Tarkenna aiheriviäsi

1. Tutki sähköpostin vastaanottajaa. Jos tiedät vastaanottajan nimen, etsi heiltä verkossa taustatietoja ja ammattikokemusta. Voit tehdä aiheesi erottuvammaksi ottamalla vastaanottajan vastaan ​​suoraan.
   • Jos vastaanottajalla on LinkedIn-tili, se voi olla hyvä paikka löytää tietoa hänen ammatillisesta taustastaan.
   • Vastaanottajan kirjoittamien artikkeleiden lukeminen voi myös auttaa valmistautumaan mahdolliseen keskusteluun tai antaa tietoja myöhempään sähköpostiin.
2. Etsi ja listaa jotain yhteistä, jos mahdollista. Jos tunnet jonkun, joka työskentelee työnantajan palveluksessa, tai jos joku suositteli sinua hakemaan, lisää heidän nimensä aiherivillesi. Tämän avulla voit erottaa itsesi muista hakijoista.
   • Esimerkiksi: "Star Butterfly suositteli Cv Mark Daalderopia: aseta tuotekehittäjä".
   • Jos joku suosittelee sinua tehtävään, laita nämä tiedot aiherivin alkuun. Haluat, että nämä tiedot ovat ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja lukee.

   Vaihtoehto: Yhteydet eivät aina ole ihmisiä, ne voivat olla myös paikkoja. Jos olet käynyt samassa koulussa vastaanottajan kanssa tai työskennellyt samassa yrityksessä, voit myös mainita sen.

   
   
3. Lisää paras pätevyytesi tehtävään. Yleensä aihe tulisi pitää lyhyenä. Jos kuitenkin voit tuoda mukaan jotain erityistä taustastasi tai kokemuksestasi, joka tekee sinusta ainutlaatuisen pätevän kyseiseen tehtävään, ilmoita se lyhyesti aiherivillä.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa "CV - Mark Daalderop - tuotekehittäjä, 20 vuoden kokemus".
4. Opi aiheesi huolellisesti. Vaikka saatat jo tietää, että sinun tulisi lukea sähköpostisi, aiherivi jätetään usein huomiotta. Tämä voi olla vakava virhe, koska aiherivi on ensimmäinen (ehkä ainoa) asia, jonka vastaanottaja näkee.
   • Varmista, ettei kirjoitusvirheitä tai kirjoitusvirheitä ole. Tarkista oikeat nimet - jopa omat - varmistaaksesi, että kaikki on kirjoitettu oikein.

Osa 3/3: Kirjoita sähköpostiosoitteesi

1. Käytä tiettyä nimeä, jos mahdollista. Tarkista työpaikkailmoitus tai yrityksen verkkosivusto nähdäksesi, onko olemassa tietty henkilö, jolle sinun pitäisi lähettää ansioluettelo. Jos et löydä tiettyä nimeä, jätä nimi kokonaan pois päältä ja aloita sähköpostisi perustervehdyksellä, kuten "Hei".
   • Perinteinen kirjelomakkeet voivat näyttää jäykiltä ja liian muodollisilta sähköpostissa. Kokeile "Dear Mr. Martens" sijaan jotain "Dear Mr. Martens".
2. Selitä lyhyesti miksi kirjoitat. Aloita sähköpostiosoitteesi lauseella, jossa ilmoitetaan selvästi, että haet aiheeseen listattuun tehtävään. Kerro tarvittaessa henkilölle, missä näit työpaikkailmoituksen. Jos joku suositteli sinua tehtävään, lisää se ensimmäiseen lauseeseen.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Haen tuotesuunnittelijaksi, jonka näin yliopistolleni."
3. Yhteenveto kiinnostuksestasi kohtaan. Selitä lyhyesti, miksi huomasit tämän työpaikan avaamisen tai miksi olisit kiinnostunut työskentelemään kyseisessä yrityksessä. Voit myös nimetä kaikki taidot tai taustat, jotka tekevät sinusta erinomaisen ehdokkaan tehtävään.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Olen hyvin kiinnostunut tästä kannasta. Opiskelin tuotesuunnittelua yliopistossa, jossa sain korkeat arvosanat suunnitteluprojekteihini. Uskon voivani olla suuri etu suunnittelutiimillesi. "
4. Jos et lisää virallista saatekirjeä, lisää lisätietoja. Jos avoin työpaikka jatkuu ja saatekirje, kirjoita erillinen saatekirje ja liitä se sähköpostiviestiin ansioluettelosi kanssa. Jos työpaikkailmoituksessa ei kuitenkaan ole saatekirjettä, voit lisätä sähköpostiisi samat tiedot kuin viralliseen saatekirjeeseen.
   • Noudata samoja ohjeita kuin saatekirjeessä. Yritä pitää koko kirje yhdellä sivulla ja käytä aktiivista, suoraa kieltä kuvaamaan taitojasi ja kokemustasi.
   • Muista, että vastaanottaja voi lukea sähköpostisi tietokoneella, matkapuhelimella tai muulla mobiililaitteella. Käytä lyhyitä kolmen tai neljän sanan kappaleita, jotta lukijan on helpompi selata sähköpostia.
5. Ilmoita, että olet liittänyt ansioluettelon. Kerro sähköpostin lopussa vastaanottajalle, että ansioluettelosi on liitetty (mahdollisesti virallisen saatekirjeen mukana). Voit myös mainita käyttämäsi tiedostomuodon.
   • Voit kirjoittaa: "Liitin ansioluetteloni tähän sähköpostiin sekä virallisen hakemuskirjeen (molemmat PDF-muodossa)."
6. Pyydä vastaanottajaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää. Kannusta sähköpostisi viimeisessä osassa ottamaan yhteyttä sinuun ja kertomaan kuinka kiitollinen olet mahdollisuudesta. Saatat myös huomata, että odotat vastausta tai vastaat mahdollisesti esiin tuleviin kysymyksiin.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Älä epäröi ottaa yhteyttä minuun, jos tarvitset lisätietoja tai jos haluat sopia ajanvarauksen. Odotan innolla kuulevani sinusta. "
   • Voisit myös sanoa, että aiot ottaa meihin yhteyttä uudelleen viikon kuluttua, jos vastausta ei tule. Jos sisällytät tämän sähköpostiosoitteeseesi, muista muistuttaa itseäsi tekemään niin.

   Vaihtoehto: Jos tunnet itsesi luottavaiseksi, yritä vaihtaa "jos" arvoon "milloin". Tämä poistaa osan epävarmuudesta. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Älä epäröi ottaa yhteyttä minuun, jos haluat ajoittaa kokouksen."

   
   
7. Viimeistele koko nimesi ja yhteystietosi. Valitse tavallinen sulkeminen, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Hyvä", jätä rivi tai kaksi ja kirjoita sitten etu- ja sukunimesi. Lisää puhelinnumerosi nimesi alle.
   • Jos sinulla on verkkosivusto, voit myös lisätä sen URL-osoitteen. Tee tämä vain, jos se liittyy jollain tavalla hakemaasi tehtävään tai osoittaa, että sinulla on taustaan ​​ja taitoihin liittyvä taito.
   • Jos olet muotoillut sähköpostisi allekirjoituksen, jota käytetään automaattisesti, sinun ei tarvitse kirjoittaa nimeäsi ja yhteystietojasi uudelleen.
8. Muunna ansioluettelosi yleiseksi tiedostomuodoksi. Jotkut työnantajat ilmoittavat käytettävän tiedostomuodon. Jos mitään ei mainita avoimessa työpaikassa, käytä .doc- tai .pdf-tiedostoa. Voit käyttää myös .rtf-tiedostoa, vaikka osa muotoilustasi saattaa kadota tämän tiedostotyypin kanssa.
   • PDF on yleensä paras jatkoa varten käytettävä muoto, koska tiedoston sisältöä ei voi vahingossa muuttaa tai poistaa.
   • Jos lähetät myös virallisen saatekirjeen, liitä se erilliseen liitteeseen samassa tiedostomuodossa kuin ansioluettelosi.
   • Tallenna tiedosto yksilöllisellä nimellä, joka sisältää etu- ja sukunimesi. Voit esimerkiksi käyttää "PietHamers_cv.pdf".

   Kärki: Vältä välilyöntejä tai erikoismerkkejä tiedostonimessä. Kaikki käyttöjärjestelmät eivät hyväksy niitä, ja ne voivat vaikeuttaa tiedoston avaamista vastaanottajalle.

Vinkkejä

• Lähetä sähköposti ensin itsellesi nähdäksesi miltä se näyttää ja varmista, että liitteesi on helppo avata. Voit myös lähettää sen ystävälle, jolla on eri käyttöjärjestelmä kuin sinulla.
• Käytä konservatiivista, ammattimaista sähköpostiosoitetta lähettääksesi ansioluettelosi, kuten osoitteen, joka näyttää vain etu- ja sukunimesi.
• Ellei työnantaja nimenomaisesti ilmoita avoimessa työpaikassa, ettei se tee niin, voit seurata sähköpostia lähettämällä työnantajalle paperiversion ansioluettelostasi ja saatekirjeestäsi.

Varoitukset

• Lue ansioluettelosi huolellisesti, ennen kuin liität sen sähköpostiisi. Kirjoitusvirheet ja kieliopivirheet voivat pilata mahdollisuuden saada haastattelukutsu. Päivitä päivämäärät ja numerot tarpeen mukaan.