Sisältö

• Astua
• Tapa 1/1: Kirjoita oma uutiskirje

Hyvä uutiskirje ei koostu vain kauniista kuvista ja tyylikkäästä ulkoasusta, mutta sisältää myös mielenkiintoista sisältöä. Innostavan uutiskirjeen kirjoittaminen vaatii kuitenkin muutakin kuin oikean oikeinkirjoituksen ja kieliopin. Loppujen lopuksi uutiskirjeen on myös oltava mielenkiintoinen, osuva ja luettavissa. Tässä artikkelissa opit kirjoittamaan hyvän uutiskirjeen muutamassa vaiheessa.

Astua

Tapa 1/1: Kirjoita oma uutiskirje

1. Harkitse yleisösi. Ennen kuin aloitat uutiskirjeen laatimisen, on järkevää miettiä kenelle haluat puhua. Ketkä ovat lukijasi ja mitä aiheita he saattavat pitää mielenkiintoisina? Esimerkiksi pääasiassa keski-ikäisistä naisista koostuva kohdeyleisö ei ole kiinnostunut yksityiskohtaisesta artikkelista, joka kuvaa tuotteen tarkkaa toimintaa. Joten valitse mieluummin aihe, joka kiinnostaa heitä ja johon he voivat liittyä.
2. Valitse aihe. Valitse useita aiheita ja komponentteja, jotka voivat tehdä uutiskirjeestäsi kiinnostavan suurelle yleisölle. Aivan kuten sanomalehdessä, on myös viisasta jakaa teksti eri osioihin uutiskirjettä varten. Tarkastellaan esimerkiksi lukijakirjeitä, mutta myös lyhyitä uutisia ja pidempiä artikkeleita. Voit lisätä jonkin verran vaihtelua ulkoasuun sijoittamalla tyytyväisten asiakkaiden reaktiot erillisiin lohkoihin niiden väliin.
3. Kysy kysymyksiä. Varmista, että kaikki uutiskirjeessä olevat tiedot ovat oikein. Käytä kuutta kysymyssanaa kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten. Parhaat artikkelit vastaavat kaikkiin näihin kysymyksiin. Tätä varten sinun on todennäköisesti tehtävä joitain tutkimuksia tai haastateltava ihmisiä. Tämä on kuitenkin ainoa tapa kirjoittaa tehokas uutiskirje, johon yleisösi voi liittyä.
4. Tutki aihettasi. Jos uutiskirjeesi sisältää vain subjektiivisia artikkeleita, et ole kovin uskottava. Tee sitten tutkimusta vakuuttamaan yleisösi, että olet oikeassa. Lisää esimerkiksi tilastoja ja pyydä asiantuntijoiden mielipiteitä perustelemaan uutiskirjeesi. Ilmoita aina lukujen ja lainausten lähteet. Jos kirjoitat uutiskirjettä yritykselle tai organisaatiolle, on viisasta pysyä ajan tasalla viimeisimmistä tapahtumista. Voit tehdä tämän esimerkiksi käymällä tärkeissä kokouksissa tai tuotesittelyissä. Tällä tavalla sinulla on aina viimeisimmät tiedot, jotka voit sitten välittää asiakkaalle.
5. Kirjoita ymmärrettävästi. Käytä selkeää ja oikeaa kieltä varmistaaksesi, että artikkelisi ovat luettavissa. Yritä välttää pitkiä sanamuotoja ja mieti aina huolellisesti, mitkä sanat kuvaavat parhaiten mitä haluat sanoa.
6. Käytä mielenkiintoisia otsikoita ja alaotsikoita. Keksi dynaamiset otsikot ja alaotsikot käyttämällä aktiivisia verbejä, jotka tekevät lukijasta uteliaan. Otsikot ja alaotsikot ovat erittäin tärkeitä lukijoiden sitouttamiseksi. Loppujen lopuksi hyvä otsikko voi kannustaa lukijaa lukemaan, jotta uutiskirjeesi näkyy paremmin. Pidemmissä artikkeleissa on viisasta käyttää alaotsakkeita, jotta artikkelin rakenne on heti selkeä.
7. Korjaa uutiskirje. Kun olet kirjoittanut kaikki artikkelit, on parasta lukea koko uutiskirje uudelleen varmistaaksesi, että kaikkien tekstien viesti ja sävy sopivat yhteen. Tarkista myös, ettet ole kirjoittanut kirjoitusvirheitä ja että kaikki kieliopit ovat oikein. Turvallisuuden puolesta voit myös tarkistaa tekstin toisesta lukijasta. Älä koskaan ohita tätä viimeistä muokkauskierrosta. Jos tekstissäsi on liian paljon virheitä, et tule niin ammattimaiseksi ja keskimääräinen lukija keskeyttää pian.