Sisältö

• Astua
• Osa 1/2: Peruuta tapaaminen kohteliaasti
• Osa 2/2: Tee uusi tapaaminen
• Vinkkejä

Olipa syynä odottamaton viive, liikenneongelmat tai suunnittelun väärinkäsitys, tapaamisen peruuttaminen on joskus väistämätöntä. Uutisten kertominen kaipaamallesi henkilölle voi olla pelottavaa, mutta jos olet rehellinen, kohtelias ja ilmoitat heille siitä mahdollisimman pian, henkilö todennäköisesti ymmärtää. Tee uusi tapaaminen samaan aikaan, kun peruutat tai mahdollisimman pian, ja tarjoa tapaamiset henkilön lähellä helpottaaksesi häntä.

Astua

Osa 1/2: Peruuta tapaaminen kohteliaasti

1. Ota yhteyttä sopimiseen henkilöön mahdollisimman pian. Mitä kauemmin odotat tämän kanssa, sitä vaikeampaa hänelle on. Peruuttamalla hyvissä ajoin ilmoitat, että kunnioitat hänen aikaa.
2. Soita, jos haluat peruuttaa tapaamisen henkilökohtaisesti, jos peruutat viime hetkellä. Jos aika on alle päivä, sinun tulee soittaa suoraan henkilölle, jonka kanssa olet sopinut. Sähköpostiviestien lähettäminen, tekstiviestien lähettäminen tai työntekijän soittaminen sen sijaan voit kohdata huolimattomuutena, kun häiritset häntä viime hetken muutoksella.
3. Pyydä vilpitöntä anteeksipyyntöä. Vaikka peruutat hyvissä ajoin, kerro hänelle, että olet pahoillasi, että jouduit peruuttamaan tapaamisen. Hän voi olla peruuttanut muut suunnitelmat tavata sinut ja olet todennäköisesti aiheuttanut hänelle haittaa peruuttamalla.
   • Lyhyt ja yksinkertainen anteeksipyyntö riittää, kuten "Valitettavasti en pääse tällä kertaa."
   • Älä käytä epämääräistä kieltä tai sano, että et ehkä pysty pitämään sopimusta. On aina parempi olla suoraviivainen ja rehellinen.
4. Selitä lyhyesti, miksi et onnistu. Jos sinulla on hyvä syy, kuten liikenneongelmat tai sairaus, ilmoita hänelle, minkä vuoksi joudut peruuttamaan. Jos sinulla on vähemmän hyväksyttävä syy, kuten että unohdit tapaamisen tai aiot vahingossa kaksinkertaisen tapaamisen, anna yleinen selitys, kuten "Jotain tuli esiin, josta en voi päästä eroon".
   • Syy ei tarvitse olla yksityiskohtainen, vaikka olisit rehellinen. Kirjonnan jatkaminen voi näyttää siltä, ​​että keksit jotain.
   • Älä koskaan sano "jotain tärkeämpää on tullut väliin" tai vastaavaa.
   • Älä tekosyytä. Sinulla on riski, että toinen henkilö saa selville, ettet ole oikeudenmukainen, mikä voi pahentaa tilannetta.
5. Kerro henkilölle, että arvostat hänen aikaa. Muista korostaa, että arvostat häntä tapaamisen uudelleenjärjestelystä ja että olet pahoillani, että joudut peruuttamaan. Tee selväksi, että ymmärrät, että hänen aika ei ole rajoittamaton.
   • Tämä on erityisen tärkeää, jos toinen henkilö tapaa sinut palvelukseksi, kuten oman alasi ammattilainen, jolla on enemmän kokemusta.

Osa 2/2: Tee uusi tapaaminen

1. Tarjoa tapaamisia uudelleen, jos peruutat. Paitsi että tämä säästää vaivaa myöhemmässä aikataulussa, se osoittaa myös, että olet edelleen kiinnostunut tapaamisesta. Kun soitat tai lähetät sähköpostia peruuttamiseksi, sinun tulee lopettaa sanomalla, että haluat aikataulun muuttaa, kun se sopii hänelle parhaiten.
2. Anna muutama kerta, kun olet tavattavissa. Sinun on tehtävä parhaansa täyttääkseen toisen henkilön aikataulu, mutta on hyödyllistä antaa hänelle muutama vaihtoehto. Selvitä kolme tai neljä kertaa, että olet käytettävissä, ja kysy, sopivatko he hänelle sopivat ajat.
   • Voit esimerkiksi sanoa: "Olen vapaa perjantaina klo 14.00 jälkeen ja aina maanantaina tai tiistaina klo 13.00-17.00. Ovatko nämä ajat sinulle sopivia vai pidätkö mieluummin eri aikaa? "
3. Tarjoa tapaamisia lähellä heitä. Ensimmäisen kokouksen peruuttamisen kompensoimiseksi on hyvä yrittää tehdä hänelle sovitusta ajankohdasta helpompaa. Tarjoa tapaamiset henkilölle hänen toimistossaan tai jonnekin lähellä sitä paikkaa, missä hän sillä hetkellä on.
   • Voit myös ehdottaa tapaamista Skypen tai Google Hangoutsin kautta, jos henkilö, jonka kanssa yrität aikatauluttaa uudelleen, on erittäin kiireinen tai kaukana.
4. Valitse aika, jolloin tiedät, että pystyt siihen. Kun olet peruuttanut yhden kerran, joudut peruuttamaan uudelleen, se voi olla vieläkin ärsyttävämpää tai hankalampaa, ja voit vahingoittaa mainettasi tapaamasi henkilön kanssa. Tarkista aikataulusi huolellisesti ja varmista, että uusi sovittu aika on sinulle sopiva ja että sinä aikana ei ole suurta mahdollisuutta odottamattomaan.
   • Esimerkiksi, jos sinulla ei ole tapaamisia joulukuussa, mutta tiedät kokemuksesta, että kalenterisi on täynnä lomien ympärillä, on parempi olla siirtämättä tapaamista näihin päiviin.
5. Merkitse sovittu aika. Kun olet valinnut ajankohdan aikataulun muuttamiseksi, lisää se kalenteriin. Voit myös luoda fyysisen muistiinpanon ja laittaa sen jonnekin, niin näet sen muistuttavan itseäsi.
6. Kiitä henkilöä kärsivällisyydestä, kun tapaat. Aloita tapaaminen kiittämällä tapaamiasi ihmisiä tai ihmisiä tapaamisen siirtämisestä. Sinun ei tarvitse pyytää anteeksi uudestaan, mutta osoittaessasi, että arvostat häntä aikataulun mukauttamisesta, näkyy, että arvostat hänen aikaa.

Vinkkejä

• Sinun tulisi välttää tapaamisten peruuttamista niin paljon kuin mahdollista, koska se voi olla sinulle haitallista ja vahingoittaa suhteitasi.
• Jos olet tavannut jonkun, jonka palveluista maksat, kuten konsultin, tarkista, onko hänellä peruutusehtoja.