Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Valitse oikea dioiden määrä suunnitteluvaihtoehtojen perusteella
• Tapa 2/3: Määritä dioiden oikea määrä esityksen pituuden perusteella
• Tapa 3/3: Oikean dioiden määrän löytäminen katsomalla säilytettyjen vastausten ulkopuolelle
• Vinkkejä
• Varoitukset

Olitpa aloittelija PowerPointin kanssa tai esitysasiantuntija, diaesityksen kehittämisessä on aina ratkaiseva kysymys: Kuinka monta diaa käytät? Ajattelemalla aikaa ja puhuttamiesi ihmisten määrää on luotettava tapa laskea dioiden oikea määrä. Hyvien suunnitteluvaihtoehtojen tunteminen ja esityksen näyttäminen ainutlaatuisena tuotteena vapauttaa sinut tuntemasta itsesi kovien ja nopeiden nyrkkisääntöjen takia "oikeaan" dioiden määrään.

Astua

Tapa 1/3: Valitse oikea dioiden määrä suunnitteluvaihtoehtojen perusteella

1. Anna oikea määrä tietoja. PowerPoint-esitykset ovat hyödyllisiä yleiskatsauksen, yleisen kuvauksen tarjoamiseksi tietystä aiheesta. Esityksestä ei tule tulla tietosanakirja. Älä liioittele sitä sisällyttämällä kaikki pienet yksityiskohdat, lähteet tai tosiasiat, jotka saattavat kiinnostaa esittelemääsi aihetta. Liikaa tietoa väsyttää yleisösi ja lopulta monet ihmiset ovat kiinnostuneempia lounaasta kuin mitä sinulla on sanottavaa.
   • Pidä esitys itsestäsi, ei diaesitys. Diat tukevat sanottavaa. Niiden tulisi olla vain osa esitystäsi, eivät koko juttu.
2. Jaa monimutkaiset diat useisiin yksinkertaisiin dioihin. PowerPoint-esitykset ovat tehokkaimpia ja tehokkaimpia, kun ne ovat selkeitä ja minimalistisia. Esimerkiksi, jos sinulla on yksi dia, jonka otsikko on 'luontotyypit' ja jossa on kolme luodia, nimittäin 'metsä', 'aavikko' ja 'valtameri', joissa on kuvaus jokaisesta sen jälkeisestä elinympäristöstä, on parasta määrittää kolme erillistä diaa sen sijaan kolme erilaista elinympäristöä, ja antavat niistä yleiskuvan ja kuvan sopivalla dialla.
3. Käytä audiovisuaalista tukea vain tarvittaessa. PowerPoint-diaesityksesi tulisi aina suunnitella parantamaan suullista selitystä visuaalisilla kuvilla. Joskus sanojen asettaminen ruudulle toimii, mutta yleensä tekstin tulisi olla rajoitettua. Tarvitsetko kuvia lähtökohtana tulosten, trendien, ennusteiden tai tiettyjen tulosten selittämiseen? Käytätkö pääasiassa visuaalista sisältöä pitämään yleisösi kiinnostuneina? Ovatko ne humoristisia ja / tai sopivatko he erilaisiin oppimistyyleihin? Näiden ja muiden asiaankuuluvien kysymysten tulisi ohjata päätöksentekoa, kun päätät sopivan määrän dioja esityksellesi.
   • Käy läpi koko esitys ja kysy itseltäsi, tarvitsetko todella tiettyä diaa. Jos vastaus on ei, tai jos huomaat, että voit antaa tiedot myös suullisesti, jätä dia pois.

Tapa 2/3: Määritä dioiden oikea määrä esityksen pituuden perusteella

1. Harjoittele esitystäsi peilin tai pienen ystävien ja perheen yleisön edessä, ennen kuin pidät sitä. Jos huomaat testauksen aikana, että aika on kulunut, ennen kuin olet pystynyt toimittamaan koko esityksen, tiedät, että esityksessäsi on liian monta dioja. Palaa piirustustaululle säätääksesi esitystä vastaavasti.
   • Jos esityksesi päättyy hyvissä ajoin ennen sinulle annettua määräaikaa, lisää kullekin dialle vietettyä aikaa tai lisää dioja täydentämään esityksessä esitettyjä tietoja.
   • Hanki neuvoja perheeltä ja ystäviltä testiesityksen aikana. Jos heidän mielestään dioja on liian paljon tai liian vähän tai jos heidän mielestään tietyt esityksen osat näyttävät olevan kiireisiä tai hitaita, säädä esitystäsi korjaamaan nämä puutteet.
2. Kiinnitä huomiota puhesi nopeuteen. Jos puhut melko nopeasti, voit käydä läpi suuren määrän dioja. Jos toisaalta haluat hidastaa, tarvitset todennäköisesti pienemmän määrän dioja. Käytä puhesiopeuttasi selvittääksesi, kuinka monta dian esityksesi pystyy käsittelemään.
3. Älä käytä liikaa dioja. Jos sinulla on kymmenen minuuttia aikaa esitellä, saatat tarvita yli 60 diaa. Toisaalta et ehkä tarvitse enempää kuin kymmenen diaa. Minkä numeron valitsetkin, älä ota enemmän dioja kuin voit keskustella sinulle varatulla ajalla.
4. Älä käytä liian vähän dioja. Jos sinulla on paljon tietoa, jota voidaan käyttää PowerPointissasi, tai kaavioita, taulukoita tai kuvia, jotka voisivat parantaa esitystäsi, käytä sitä. Vaikka et halua sisällyttää niin monia dioja, ettet pysty peittämään niitä kaikkia määräajassa, sinun ei pitäisi tuntea olevansa niin rajoitettu, ettet sisällytä diaesitykseen arvokasta tietoa tai kuvia.

Tapa 3/3: Oikean dioiden määrän löytäminen katsomalla säilytettyjen vastausten ulkopuolelle

1. Älä kuuntele asiantuntijoita. Jokaisella näyttää olevan oma käsityksensä siitä, kuinka monta diaa riittää. Jotkut ajattelevat, että viisi diaa riittää 30 minuutiksi, toisten mielestä kymmenen riittää 20 minuutiksi ja toisten mielestä 90 tai enemmän riittää 20 minuutiksi. Tosiasia on, että jokainen esitys on erilainen ja että sitä tulisi lähestyä omien ansioidensa mukaan.
   • Tunnettu PowerPoint-esitysten mitta on sääntö 10/20/30. Tämä sääntö määrää, että tarvitset noin 10 diaa 20 minuutin esitykseen ja että jokainen dia käyttää 30 pisteen kirjasinta. Toisin sanoen jokainen dia on noin kaksi minuuttia pitkä. Ehkä 10/20/30-sääntö toimii sinulle. Jos näin ei ole, se ei tarkoita, että käytät väärää määrää dioja.
   • Toiset väittävät, että keskimääräisen dian tulisi näkyä näytöllä enintään kahden minuutin ajan ja ehkä enintään 15 sekunnin ajan.
2. Varmista, että dioiden määrä on sopiva kohteelle. Jotkut aiheet vaativat muutaman dian ja paljon valotusta. Muut aiheet edellyttävät monia dioja, joilla on vain vähän selityksiä. Esimerkiksi, jos esityksesi koskee tiettyä tuotetta tai kaunista maisemaa, monet diat, joissa on valokuvia, voivat olla tehokkaampia kuin muutamat diat, joissa on tekstiä. Ajattele, kuinka voit yhdistää useita dioja tekstillä kuvadioiksi mukana olevalla tekstillä ja päinvastoin.
3. Mukauta diaesitys yleisösi mukaan. Jos esität hyvin yksityiskohtaisia ​​tai teknisiä tietoja ihmisryhmälle, joka tuntee hyvin esittelemäsi terminologian ja tilastot, voit sisällyttää paljon dioja, jotka käydään läpi melko nopeasti, mutta jotka ovat välttämättömiä tarjota ja tukea osoittaa, että tiedät mistä puhut. Jos esität samoja tietoja lukion taloustieteiden luokassa, saatat joutua lyhentämään dioja ja muokkaamaan esitystäsi niin, että kaatat jokaisen konseptin kielelle, jota maallikko ymmärtää.
4. Ajattele paikkaa, jossa pidät esityksen. Jos esität suuressa huoneessa auditoriona, mutta sinulla on vain pieni projektioruutu PowerPoint-dioillesi, sinun tulisi minimoida dioiden merkitys ja määrä ja keskittyä sen sijaan esityksen puhuttuun osaan. Vastaavasti, jos esität ulkona tai kirkkaasti valaistussa ympäristössä, harkitse esityksen dioiden määrän pitämistä minimissä, koska niitä voi olla vaikea nähdä kirkkaassa valossa.
   • Toisaalta, jos olet intiimimmässä ympäristössä ja pystyt hallitsemaan valaistusta, saatat olla kiusaus käyttää suurempaa määrää dioja. Kuten aina, älä kuitenkaan tunne pakkoa käyttää monia dioja vain siksi, että voit.

Vinkkejä

• Käsittele kutakin dia omilla ansioillaan. Jos dia tarvitsee kaksi minuuttia näytöllä, olkoon niin. Jos se on näytettävä näytöllä kymmenen sekunnin ajan, se on myös hieno.
• Jos sinulla on dia ilman kuvia, mutta siinä on useita luettelomerkittyjä pisteitä, joiden selittäminen vie 15–20 sekuntia, saatat viettää yli minuutin kyseiselle dialle.
• Jos diassasi on upotettu video tai jos pisteesi jakautuvat useisiin dioihin, voit viettää enemmän aikaa kullekin dialle.
• Älä unohda harjoitella audiovisuaalisten laitteiden kanssa ennen esitystäsi, jotta osaat käyttää sitä ja että kaikki toimii oikein.
• Visuaalinen tuki ei aina paranna esitystäsi. Kysy itseltäsi, voisiko esityksesi olla vain puhetta vai tarvitaako se diaesitystä.

Varoitukset

• Kun tarkastelet kaikkia näitä tekijöitä (yksityiskohdat, ammattikieltä, yleisön koko ja tietoisuus jne.), Huomaat, että ainoa lyhyt vastaus "Kuinka monta diaa minun pitäisi käyttää" on "Se riippuu".