Sisältö

• Astua
• Menetelmä 1/3: Osa 1: Aivoriihi
• Tapa 2/3: Osa 2: Lausunnon asettaminen
• Tapa 3/3: Osa 3: Lausunnon täyttäminen
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tehtävälausunto kuvaa mieluiten viihdyttävällä tavalla yrityksen sydämen ja sielun yhdessä tai kahdessa tarttuvassa kappaleessa. Tehtäväsi on tilaisuus maalata houkutteleva kuva yrityksestäsi koko maailmalle. Aluksi teet aivoriihi-istunnon siitä, mitä haluat sisällyttää lausuntoosi. Rakenna sitten lausunto huolellisesti ja pyydä sitten muita auttamaan sinua täydentämään sitä. Lue lisää saadaksesi lisätietoja lähetyslausuman kirjoittamisesta.

Astua

Menetelmä 1/3: Osa 1: Aivoriihi

1. Kysy itseltäsi, miksi aloitit tämän yrityksen. Tämä on keskeinen kysymys, joka määrittää tehtävänne sävyn ja sisällön. Miksi aloitit tämän yrityksen? Mitä aiot saavuttaa? Tutki yrityksesi päätavoitteita ja käytä tätä aloittaaksesi aivoriihi-istunnon. Tässä on muutama kysymys, jotka voit kysyä itseltäsi:
   • Keitä ovat asiakkaasi ja ihmiset, joita yrität auttaa?
   • Mikä rooli sinulla on omalla alallasi?
2. Harkitse yrityksesi ominaisuuksia. Tehtäväsi sävyn tulisi heijastaa yrityksesi tyyliä ja kulttuuria - persoonallisuutta, voit sanoa. Ajattele, miltä haluat näyttää asiakkaillesi ja muille yrityksille, ja kirjoita muistiin yritystasi parhaiten vastaavat ominaisuudet. Harkitse seuraavia kysymyksiä:
   • Onko yrityksesi konservatiivinen ja vankka vai haluatko olla uraauurtava ja uraauurtava yrityksesi tyylin suhteen?
   • Haluatko nähdä sinun olevan yritys, jolla on huumorintaju ja leikkisä puoli, vai olisiko se liian epäammattimaista?
   • Millainen kulttuuri on yrityksen sisällä? Onko olemassa tiukkoja pukukoodeja ja onko ilmapiiri muodollinen, vai ovatko työntekijät vapaita tulemaan töihin farkuissaan?
3. Tunnista mikä erottaa yrityksesi. Tehtäväsi ei tarvitse olla maanjäristys tai "ainutlaatuinen", kunhan se tekee selväksi mikä on tarkoituksesi ja yrityksesi tyyli. Jos kuitenkin yrität tehdä jotain erilaista kuin tavallisesti yrityksesi kanssa, muista kirjoittaa tämä tehtäväsi. Onko jotain, mikä tekee yrityksestäsi erityisen? Kirjoita se ylös.
4. Tee luettelo yrityksesi konkreettisista tavoitteista. Viime kädessä tehtäväsi lausunnossa tulisi olla joitain tärkeitä ja vankkoja tavoitteita. Mikä on yrityksesi pitkän aikavälin suunnitelma? Mitkä ovat lyhyen aikavälin suunnitelmat? Mikä on tärkein asia, jonka yrität saavuttaa?
   • Tavoitteet voivat keskittyä asiakaspalveluun, hallita tiettyjä markkinoita, yrittää parantaa ihmisten elämää tietyllä tuotteella ja niin edelleen.
   • Pidä mielessä yrityksesi luonne kirjoittaessasi näitä tavoitteita. Tavoitteiden ja merkin tulisi heijastaa toisiaan tekstissä.

Tapa 2/3: Osa 2: Lausunnon asettaminen

1. Määritä yrityksesi tavoiteltavan tavoitteen avulla. Nyt kun aivoriihi-istuntosi on tuottanut tarpeeksi ideoita, on aika ylittää vain parhaat ja mielenkiintoisimmat ajatukset, jotta pääset yrityksesi ytimeen ja siihen, mitä sillä on tarjottavanaan. Kirjoita muutamalla rivillä, mikä yrityksesi on ja mihin se keskittyy. Tässä on muutama esimerkki:
   • Starbucks: "Kahvissamme on aina ollut kyse laadusta ja se tulee aina olemaan. Etsimme intohimoisesti parhaita (vastuullisesti tuotettuja) kahvipapuja, paahdamme niitä äärimmäisen huolellisesti ja yritämme parantaa heidän kasvamiensa ihmisten elämää . Tunnemme olevamme hyvin mukana siinä. Työmme ei ole koskaan valmis. "
   • Ben ja Jerry: "Tuotetehtävä: Tehdä, jakaa ja myydä korkealaatuista jäätelöä ja euforisia luomuksia, jatkuva sitoutuminen terveellisten, luonnollisten ainesosien lisäämiseen ja kunnioittavan liiketoimintakäytännön edistämiseen, joka kunnioittaa planeettaa ja ympäristöä."
   • Facebookista: "Facebookin tehtävänä on antaa ihmisille valta jakaa ja tehdä maailmasta avoimempi ja yhteydessä."
2. Lisää konkreettisia, mitattavia osia. Pysy kaukana lähetyslausumasta, jolla on upea ja idealistinen näkemys, joka ei ole juuri juurikaan konkreettista. Niistä tehtävälausekkeista, jotka kuulostavat sellaisilta kuin ne on tuotettu ohjelmistolla, joka vain varmistaa, että ihmiset havaitsevat lausuntosi vain pinnallisesti eikä sen tarkoitusta saavuteta.
   • Sen sijaan, että sanoisimme "Haluamme tehdä maailmasta paremman asuinpaikan", on parempi sanoa, mikä on kohdeyleisösi. Tarkista konkreettisia ideoita aivoriihiistunnostasi.
   • Sen sijaan, että sanot "Jatkamme innovaatioita, jotta tuotteemme olisi paras", sano jotain siitä, mitä todella kehität. Mikä tekee jotain "parasta" omalla alallasi?
3. Lisää persoonallisuutta. Pelaa kielellä niin, että se heijastaa yrityksesi tyyliä ja luonnetta. Jos yrityksesi on muodollinen ja konservatiivinen, näytä tämä omalla kielelläsi. Jos yrityksesi on leikkisä ja hauska on ensiarvoisen tärkeää, on tärkeää olla luova kielen suhteen ja korostaa siten yrityksesi sitä puolta. Tarkista ideoiden ideasi.
   • Sanavalinta on tärkeää, mutta tehtävälausekkeen rakenne voi myös auttaa selventämään, mitä tarkoitat. Jotkut yritykset aloittavat yhdellä sanalla, joka sisältää täysin yrityksen tehtävän, ja selittävät sitten rivillä tai kahdella, mitä he tarkoittavat tällä.
   • Harkitse tekstin jakamista muutamaan pienempään tehtävälausekkeeseen. Mikä on tuotetehtävänne? Entä asiakaspalvelutavoitteesi? Jos haluat korostaa tietyn alueen, joka on tärkeä yrityksellesi, siirry eteenpäin.
4. Jätä hienous pois. Lauseke, jossa on liian monta adjektiivia, voi johtaa siihen, että tekstistäsi tulee merkityksetön. "Meillä on yhteinen tavoite synergistisesti muokata multimediapohjaisia, seuraavan sukupolven voimaantulotyökaluja." Mitä? Kun kirjoitat tehtävälomaketta, valitse huolellisesti, mitkä sanat tarkoittavat jotain sinulle ja yrityksellesi. Muista, että tehtävän koko tarkoitus on saada totuus yrityksestäsi. Kirjoita mitä tiedät!
5. Varmista, että teksti ei ole liian pitkä. Tehtäväsi tulee olla selkeä ja ytimekäs, ja useimmissa tapauksissa enintään lyhyt kappale. Tämä helpottaa sen toistamista, kopiointia ja näyttämistä maailmalle. Älä eksy pitkään puhuttuun tekstiin, jota et voi kertoa jollekulle, kun sinulta kysytään, mikä on tehtäväsi. Parasta olisi, että tehtäväsi on samalla iskulauseesi.

Tapa 3/3: Osa 3: Lausunnon täyttäminen

1. Ota muut työntekijät mukaan prosessiin. Jos yritykselläsi on henkilökuntaa, heidän tulee myös pystyä saamaan äänensä kuuluviin, kun he laativat tehtävänsä. Varmista, että se heijastaa oikein ihmisten näkemystä yrityksestä. Jos luet sen työntekijöillesi eikä viesti pääse läpi, olet todennäköisesti väärällä tiellä.
   • On totta, että on vaikea kirjoittaa mitään, jos kaikki osallistuvat. Lausetta ei tarvitse muuttaa kokonaan, ellei sitä pidetä virheellisenä tai epätotena.
   • Varmista, että käännät oikolukijan päälle tarkistaaksesi oikeinkirjoituksen ja kieliopin.
2. Testaa lausuntosi. Lähetä tehtäväsi verkkosivustollesi, tulosta se esitteisiin ja löydä muita tapoja jakaa se kenelle tahansa, joka saattaa olla kiinnostunut. Mitä reaktioita se saa aikaan? Jos saamasi palaute on positiivista, tiedät, että lähetyslausunto tekee sen, mitä sen on tarkoitus tehdä. Jos se vaikuttaa hämmentävältä ihmisiltä, ​​on parempi tarkistaa tekstiäsi.
   • Lähetyslausunnon tulisi kannustaa ihmisiä esittämään älykkäitä kysymyksiä. Sen pitäisi tehdä ihmisistä uteliaita.
3. Päivitä se tarpeen mukaan. Yrityksesi kasvaessa on myös välttämätöntä, että tehtävänne muuttuu. Varmista, että sen sisältämät tiedot ovat edelleen oikeita ja merkityksellisiä yrityksesi nykyiseen tilanteeseen. Tarkista se vuosittain, jotta sisältö pysyy ajan tasalla. Ei ole välttämätöntä aloittaa alusta alusta, mutta on hyvä arvioida jatkuvasti, koskeeko lausunto yritystäsi.

Vinkkejä

• Koulu, kirkko, voittoa tavoittelematon järjestö tai säätiö tarvitsee selkeän ja tehokkaan tehtävän yhtä paljon kuin kaupallisempi yritys.
• Varmista, että uskot omaan tehtäväsi. Jos näin ei ole, asiakkaat ymmärtävät tämän nopeasti.
• Ota esimerkkinä muut yritykset, mutta varo kopioimasta - lausunnon tulee koskea yritystäsi, ei ketään muuta
• Jokaiselle, jolla on mitään tekemistä organisaatiosi kanssa, tulisi antaa mahdollisuus kommentoida tehtävää.

Varoitukset

• Älä pysähdy kuten epävakaat ja paisuneet yritykset jotka ovat menneet konkurssiin, koska eivät ole pysyneet muuttuvien markkinoiden mukana - he eivät ole käyttäneet uusia mahdollisuuksia ja kehitystyötä uusien tavoitteiden, visioiden ja tehtävien parissa.
• Varmista, että lausunto ei ole liian rajoittava tai liian suuri siinä, mitä se lupaa asiakkaalle. Sen on oltava realistinen, tavoitteellinen ja progressiivinen, keskittynyt tulevaisuuteen.
• Vältä kliseisiä tekstejä tai kerskailemista siitä, kuinka suuri yrityksesi on.